销售工具控制管理制度.docxVIP

销售工具控制管理制度 本规定适用于公司所有部门。 销售大厅及样板间管理规定 销售大厅及样板间由销售部负责管理，销售部必须指定专人具体实施管理工作。 公司的销售大厅及样板间的管理范围： 保安； 保洁； 公司财产； 外单位展品； 布置； 停车场。 每个工作日上午，专职管理人员必须对销售大厅的卫生情况和办公区域的整洁情况进行一次例行检查，如发现问题，必须立即责令有关责任人进行整改。 销售大厅的卫生责任人为保洁员； 办公区域的卫生责任人分为两部分： 公共区域的责任人为保洁人员； 个人区域的责任人为工作人员。 每周一、三、五，专职管理人员必须对样板间进行例行检查，检查范围包括： 保安在岗情况； 保洁情况； 样板间维护情况； 样板间财物完好情况。 每一次的例行检查和处理结果，专职管理人员都必须做检查纪录，并于当天下午报销售部经理签字。 在公司颁布的安全管理有关规定以外，对销售大厅及样板间的安全管理还有以下项特殊规定。 销售大厅及样板间的保安工作必须是24小时全天候。 保安人员对样板间出入人员必须进行记录。 未经部门经理书面审批，保安人员有权制止任何单位或个人将公司财物带出销售大厅或样板间。 出现紧急情况，首先要求保安人员立即采取措施制止事态发展，同时通知专职管理人员或办公室分管保安的工作人员。 每逢月末或法定节日，专职管理人员必须组织人员对销售大厅及和样板间进行一次大扫除。 专职管理人员必须对销售大厅和样板间的公司财产和我外单位展品进行登记，并报办公室备案。每季度末，专职管理人员必须会同办公室人员对上述财产进行清点核对。 如发现财产严重损坏，无法修复，专职管理人员必须书面说明原因，经项目公司办公室核实后，提出处理意见，报分管总监、副总经理审批。 如发出财产遗失，只要总价值在1000元以上，而专职管理人员在清点之后仍未发现遗失或已发现但未及时上报，公司将直接追究管理人员的管理责任。 专职管理人员对违反上述有关管理规定的本部门工作人员有开失职单的权力，对保安、保洁人员要求更换的权力。 广告宣传品、印刷品相关管理规定 公司范围内涉及产品销售的广告宣传品、印刷品由销售部、招商部具体负责制作，由销售部负责保管。公司本部的广告宣传品、印刷品由办公室具体负责制作、保管。 广告宣传品、印刷品数量必须严格控制，避免浪费。 经常性使用的广告宣传品、印刷品制作数量不得超过6个月的预计用量。 临时性、阶段性的印刷品一次不得超过5000份，而宣传品数量则由保管部门提供，报公司主管领导审批。 广告宣传品、印刷品必须办理验收手续，验收人必须对宣传品、印刷品的质量、数量进行验收。验收人一般为公司销售部负责人。 所有宣传品、印刷品必须办理入库手续。保管部门必须对印刷品、宣传品进行登记，办理入出库手续，经手人必须在出入库签字，出入库存根由保管部门负责保存，以便统计清点，并接受公司的定期检查。 当经常性使用的宣传品、印刷品库存不足10%时，保管人必须立即通知本部门主要负责人，由部门负责人决定是否上报追加制作。广告宣传品、印刷品追加制作，由保管部门上报，经公司主管领导确认后，按公司有关财务审批制度执行。 宣传品、印刷品的领用必须由销售部门主管级以上人员前来办理。