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财务EXCEL操作技巧培训1EXCEL基本用途目录常见数据计算EXCEL快捷技巧4EXCEL输出 第一部分EXCEL 基本用途PART 011.1创建统计表格外部获取数据表至表 IT提数: .unl格式→txt格式 1.1创建统计表格IT提数: .unl格式直接拖入EXCEL 处理步骤:“完成”分析与筛选数据-数据透视表创建1.2数据透视表:一种交互式的表,可以进行某些计算,如求和 与计数等。05051.2分析与筛选数据-数据透视表布局 说明05051.2分析与筛选数据-数据透视表注 意 事 项05051.2分析与筛选数据-数据透视表布局 注意事项1. 不能出现同一字段既是筛选字段又是行或列字段2. 同一数值字段可以拖放多个到数值字段区域3. 每次拖放字段到数据透视表中时,EXCEL都会重新更新(可推迟 更新) 05051.3分析与筛选数据-数据重复项删除重复项:数据→删除重复项数据重复项 删 除查找重复项:数据透视表(计数项大于1的项为重复项)查 找 →1.3分析与筛选数据-数据重复项查找重复项:开始→条件格式→重复值数据重复项 删 除查 找1.3分析与筛选数据-数据排序数据清单排序 如果按照单列的内容进行排序,可直接“数据”选项卡“ ” ”进行排序数据排序清单排序高级排序 按照多个条件对清单进行排序高级排序1.3分析与筛选数据-数据筛选自动筛选 — 字段名称会变成一个下拉框 →数据筛选自定义筛选 当自带的筛选条件无法满足需要时,可根据需要自定义筛选条件自动筛选自定义筛选高级筛选 →1.3分析与筛选数据-数据筛选高级筛选 使用高级筛选功能,必须先建立一个条件区域,用来指定筛选所满足的条件。条件区域的第一行是所有作为筛选条件的字段名,这些字段名与数据清单中的字段名必须完全一样。数据筛选自动筛选自定义筛选高级筛选1.3分析与筛选数据-分类汇总 在数据清单中自动计算分类汇总及总计值。用户只需指定需要进行分类汇总的数据项、待汇总的数值和用于计算的函数(例如“求和”函数)即可。汇总单元格排序→选项卡“数据”→“分类汇总”分类汇总1.3分析与筛选数据-分类汇总注意事项: 汇总前排序 在进行分类汇总前,一定要把需要按其汇总的字段进行排序,否则无法实现汇总。不足之处 如有多列行字段头,分类汇总之后,则只保留汇总 字段,其他字段无法体现,相比之下,当需求字段 多时,使用数据透视表。分类汇总1.3分析与筛选数据-数据分级显示 有时,我们既想看到汇总数据,又想看到每一个汇总数据下的明细数据,那么势必导致在一张表里数据行较多。 但电脑屏幕有限,不停的上下翻页非常的不便利,也不直观,有没有其他好办法呢?分级显示分级显示1.3分析与筛选数据-数据分级显示操作方法:数据→组合→选中组数进行分级显示1.3分析与筛选数据-数据有效性数据有效性: 防止重复信息→防止人工输入错误快速揪出无效数据自定义序列数据有效性1.3分析与筛选数据-数据有效性选定目标单元格→数据→数据验证数据有效性在数据有效性窗口中选择-设置→允许里面选择“序列”选项→输入锁定来源(注意逗号要为全英文半角状态下显示)或直接选择列1.3分析与筛选数据-数据分列 一列分多列 对一列需要根据共同字符(含空格)分列的数据进行分列,也可以强制指定字符宽度进行分列。数据分列去除乱字符 对外部引入的数据进行处理,去除TAB符、单分号符、占位符、部分位于首尾的空格符。1.3分析与筛选数据-数据分列分隔符号 分列— 选项卡“数据” 分列点击”完成” 正常情况下,按图二界面,其他选项保持默认,然后点击“完成”结束数据分列。1.3分析与筛选数据-数据分列固定宽度 分列— 选项卡“数据” 分列点击”完成”可以通过鼠标设置一条或多条分隔线,将字条按任意方式进行分隔处理正常情况下,按图二界面,其他选项保持默认,然后点击“完成”结束数据分列。1.4分析与筛选数据-快捷组合键快捷组合键:Ctrl+C 复制选定的单元格 Ctrl+X 剪切选定的单元格Alt+; 选定指定单元格Ctrl+A 选择整个工作表Ctrl+V 粘贴选定单元格Ctrl+D 使用“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制到下面的单元格Ctrl+R 使用“向右填充”命令Ctrl+F 数据查找Ctrl+H 数据替换Ctrl+Z 撤销快捷组合键 第二部分常用数据计算PART 02公式引用-参考值“A1”312相对引用绝对引用混合引用2.1被引用的单元格随位置变化而变化相对地址:B1(复制时,相对位置不变)被引用单元格不随位置改变绝对地址:$A$1(复制时,始终不变)相对地址:$A1、A$1(上述相对,绝对混合)2.2公式中的错误2.3常用函数 — 求和函数SUM函数:无条件求和=SUM(参数1,参数2,.....参数N
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