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广告传媒公司项目合同管理制度 广告传媒公司项目 合同管理制度 ( 一 ) 目的及范围 1、签订合同必须遵守国家法律、 法规及相关 政策。 2、对外签订合同必须以维护公司合法权益和提高公司经济效益 为宗旨。 3、 合同作为明确合同双方权利的义务的依据， 具有法律约束力， 故凡在 经营管理活动中以公司名义与外界发生经济往来的， 应当签定 合同。 4、合同采取书面形式，所谓的书面合同指正式合同文本、备忘 录、传真、信 函、图表等可以以书面形式加以固定的形式。如果因情 况紧急， 要采取国际流行的电子签名加以确认合同内容的， 首先要经 公司法人同董事长同意， 其后要尽可能地采用上面的提到的几种合同 形式加以固定。 5、本规定所指的合同只包括与公司业务有关的合同，不包括劳 动合同。 6、公司发展壮大后，聘请法律 顾问，由法律顾问根据法定代表 人的授权， 对合同进行动态监督管理， 有关合同的订立、 履行、 变更、 解除和终止等重要事宜由法律顾问对各部门实行指导。 ( 二)合同审查 程序 1、部门负责人对合同的真实有效性予以审查。 2、分管领导对合同的专业技术性、经济性予以审查。 3、本公司法律代表或法律顾问对合同的严密性和合法性进行审 核。 以上人员在认真评审后须在合同上签名，以示承担相应责任。 ( 三)合同的批审权限 合同原则上由法定代表人签订， 但经法定代表人授权的可以由总 经理、副总或其他负责人签署。授权方式可以为授权书、电话、传真 等。 签约人必须持有法人委托书， 而且必须在授权范围内行使签约权， 否则无权签约。 上述合同在签字之前由顾问律师附签， 以说明该合同已经得到了 法律上的审查。 ( 四)合同订立之前的前期调查 1、在签订合同之前应当尽可能对对方的以下情况进行了解： A、要求对方提供将其主体资格方面的法律文件，如营业执照， 重大的交易对象不妨到有关公司登记机关查其登记内容 ; B、交易公司的背景和相关历史 ; C、对交易公司的营运状况进行分析 ; D、对交易公司的信用信誉情况进行了解，如过去是否认真履行 了与他人之间订立的合同， 是否有欺诈或不讲信用的行为， 是否已卷 入与他人的或与国家机关的纠纷 ; E、 对交易公司的资信了解， 包括是否有房屋还是租用他人房屋、 相关财产是否抵押。 2、所欲签订的合同在经济上的可行性可交由 财务部门审核，财 务部门有相关建议的， 可以在合同草拟稿中说明，并由 会计 签名。 3、以上情况在签订合同之前应尽可能知晓，如果调查了解的成 本过高，可以在将来签订主合同时加入对方保证条款。 4、经办人员对以上信息的记录或调查的情况将来与合同原件一 并入档。 (五)合同的订立步骤 1、与外界达成经济往来意向，经协商一致，应订立书面合同。 2、合同由各级经办人自行拟稿，合同内容包括标的、数量和 质 量、价款或酬金、履行的期限、地点和方式、违约责任等主要条款。 涉及合同对于适用法律及选用仲裁条款要尽可能选择中国法律及本 地范围内仲裁。 3、在订立合同之前要充分了解对方的状况、目的、双方所处的 地位， 以采取不同的 方案和对策， 在对方商谈过程中要从有利于本公 司的角度逐次引导。 4、格式化的合同由经办人按合同纸上的要求填写。 5、重要合同由法律顾问负责拟稿。 6、拟稿完毕后，经本部门审核后，交由律师进行法律审查，顾 问律师根据法律对合同稿审核并签署意见， 订权限报相关负责人签订。 合同签订内容， 的，须事先协调。 之后交由经办人按合同签 如涉及公司内部其他部门 7、 法律顾问对合同稿提出意见的、 则向经办人说明情况并退回。 经办人要求通过的、 但法律顾问仍持保留意见的， 经办人可以根据层 级上报到上级管理人员，并由该管理人员对合同进行再次审查。 a) 法定代表人、总经理对重要合同和有争议合同予以审核并具 有终审权。 (六)合同的执行 1、合同在签订之后，原则上整个过程应当由经办人负责全过程 的执行，经办人员要做到 对合同的内容、 每一个细节要有充分的了解。 须密切关注合同履 行情况，发现问题及时处理、 汇报。 2、当合同在执行过程中出现任何新的重大的事实情况时，经办 人应及