5S办公环境管理.docVIP

5 S 活 动 什么是5S？ 5S是指整理 （SEIRI）、整顿 （SEITON）、清扫 （SEISO）、清洁 （SEIKETSU）、教养 （SHITSUKE），5S是以上五个词语的日语罗马拼音的第一个字母“S”而成的。 整理 （SEIRI）： 将工作场所内的物品分类，并把不要的物品坚决清理掉。将工作场所的物品区分为： 经常用的：放置工作场所容易取到的位置，以便随手可以取到。 不经常用的：贮存在专有的固定位置。 不再使用的；清除掉。 其目的是为了腾出更在的空间，防止物品混用、误用，创造一个干净的工作场所。 2、整顿 （SEITON）： 把有用的物品按规定分类摆放好，并做好适当的标识，杜绝乱堆乱放、物品混淆不清，该找的东西找不到等无序现象的发生，以便使工作场所一目了然，可以有整齐明快的工作环境，可以减少寻找物品的时间，可以消除过多的积压物品。方法为： 对放置的场所按物品使用的频率进行合理的规划，如经常使用物品区，不常使用物品区、废品区等。 将物品分在上述场所分类摆放整齐。 对这些物品在显著位置做好适当的标识。 3、清扫（SEISO）：将工作场所内所有的地方，工作时使用的仪器、设备、工量夹治具、模具、材料等打扫干净，使工作场所保持一个干净、宽敞、明亮的环境。其目的是维护生产安全，减少工业灾害，保证品质。方法如： 清扫地面、墙上、天花板上的所有物品。 仪器设备、工模夹治具等的清理、润滑，破损的物品进行修理。 防止污染，对水源污染、噪声污染进行治理。 4、清洁（SEIKETSU）：经常性的作整理、整顿、清扫工作，并对以上三项进行定期与不定期的监督检查措施。方法有： 分5S工作负责人，负责相关的5S责任事项。 每天上下班花3-5分钟做好5S工作。 经常性的自我检查，相互检查，专职定期或不定期检查等。 5、教养 (SHITSUKE)： 每个员工都养成良好的习惯，遵守规则，积极主动。如： 遵守作息时间。 工作时精神饱满。 仪表整齐。 保持环境的清洁等。 为什么要推行5S，5S的作用有哪些？ 假如你作为一个顾客，走进一家公司，你发现以下现象： 大门：保安人员有礼貌地向你问好，并迅速为你办完登记手续，打开大门为你放行。 厂区：厂区规划合理，行政大楼、生产车间、货仓、宿舍、餐厅、球场、停车房、大道、花园、草地、喷泉等等，这此映入你的眼帘，你顿时觉得心旷神怡。 行政办公室：各个写字间宽敞明亮，办公人员各司其职，办公物品摆放整齐，电话铃声井然有序，没有半点喧闹嘈杂。 生产车间：生产现场工作区、通道、物料区、半成品区、不良区、工具柜等合理规划，各种物品摆放整齐并有明显的标识，地面上干干净净没有零散物料掉在地上，生产看板上的图表及时反映出生产进度等。 生产人员：员工穿着整洁的厂服，各人情绪看起来非常饱满，工人动作熟练，在装配产品、流水线没有堆积，生产领班不时进行巡查。 当你作为客户，看到这样一个环境优美、管理有序、员工状态佳的公司，首先就有相当的好感，对这间公司的产品品质会产生充分的信心，你很愿意同这样的公司进行合作。而这一切，首先是推行5S的功劳，而且，5S的作用不仅仅如此，5S还具有以下作用： 提升公司形象： 整洁的工作环境，饱满的工作情绪，有序的管理方法，使顾客有充分的信心，容易吸引顾客。 5S做得好，原来的顾客会不断地免费进行宣传，会吸引更多的新顾客。 在顾客、同行、员工的亲朋好友中相传，产生吸引力，吸引更多的优秀人才加入公司先烈。 营造团队精神，创造良好的企业文化，加强员工的归属感： 共同的目标拉近员工的距离，建立团队感情。 容易带动员工改善上进的思想。 看到了良好的效果，员工对自己的工作有一定的成就感。 员工们养成了良好的习惯，都变成有教养的员工，容易塑造良好的企业文化。 能够减少浪费： 经常习惯性的整理整顿，不需要专职整理人员，减少人力。 对物品进行规划分区，分类摆放，减少场所的浪费。 物品分区分类摆放。标识清楚，找物品的时间短，节约时间。 减少人力、减少场所、节约时间就是降低成本。 保障品质：工作养成认真的习惯，做任何事情都一丝不苟，不马虎，品质自然有保障。 改善情绪： 清洁、整齐、优美的环境带来美好的心情，员工工作起来更认真。 上司、同事、下级谈吐有礼、举止文明，给你一种被尊重的感觉，容易融合在这种大家庭的氛围中。 有安全上的保障： 工作场所宽敞明亮，通道畅通。 地上不会随意摆放、丢弃物品，墙上不悬挂危险品，这些都会使员工人身、企业财产有相应的保障。 提高效率： 工作环境优美，工作氛围融洽，工作自然得心应手。 物品摆放整齐，不用花时间寻找，工作效率自然就提高了。 5S推行有哪些步骤？ 5S的推行主要有以下几个步骤： 成立组织：就如成立ISO推行小组、TQM推行小组、MRPII推行小组一样，成立一个5S推行小组，负责： 设定5S推行的目