项目管理在大型学术会议中应用.docxVIP

项目治理在大型学术会议组织中的应用 成果简介 大型学术会议是一项具有沟通专业性的系统化项目治理活动；近年来，随着我院综合实力的日渐提升，行业学术影响力也随之提高，因此举办学术会议成为我院为加强科研成果研讨、促进科研学术水平提升、展现科技成果和将科研成果回馈社会的途径之一； 大型学术会议项目治理具有一般项目治理的特点，但同时具备治理形式上的特殊性；其特殊性主要表达在：会议的形式多样化、主体内容抽象性强、涉及的治理范畴较分散、流程开放式治理等方面；举办大型学术会议需要有效利用及整合人力资源和其他资源：以达到预期学术成效、提高会议经济效益、增强科研凝结力、增强社会影响力为目标，促进行业学术研讨可连续进展为愿景；本手册运用项目治理中的工作分解 结构 Work Breakdown Structure〔WBS〕 方法, 将举办大型学术会议的工作项目进行结构分解、细化，提前筹划需交付成果对应的分项项目元素： 细部任务、时间节点、组织分工、完成情形、跟进情形等；由于会议项目具有治理范畴较分散，整体成效要求高的特点，每个细部任务都特别重要，会议项目的筹划过程可以作为检验项目胜利与否的重要判定依 据； 本手册以《低碳生态城市和绿色建筑论坛》（以下简称《低碳论 坛》）和《第十二届全国建筑物检测鉴定与加固改造学术沟通会》（以 下简称《检测加固沟通会》）为例，解析如何将 WBS方法应用于大型学术会议项目治理； 本手册不仅适用于大型学术会议项目治理，同时适用于中小型学术 会议及作为举办多种形式类型会议的工作指引手册；为我院实现企业转 PAGE PAGE 1 / 29 型升级塑造更强的技术服务才能、科学治理才能、自主创新才能等内在核心竞争力； 一、项目治理模式应用于大型学术会议的必要性 大型学术会议是一项具有沟通专业性的系统化活动，在筹备过程中需要协作和谐好多方力气，统筹规划、更需要胆大细心，疏而不漏；如何更有效的筹办好大型学术会议是衡量会议胜利与否、是否能达到预期成效，同时仍能取得经济效益的关键；由于常常面临工作安排不合理、人力资源有限、会议预算限制等问题，举办大型学术会议常常面临诸多挑战；项目治理是通过运用特地的学问、技能、工具和方法，使项目能够在有限资源限定条件下，实现或超过设定的需求和期望；因此，将项目治理模式应用于大型学术会议治理，提高办会质量、效率和效益是特别必要的； 现代社会，科学技术已不仅仅是单一的学问体系，其进展更不应再 局限于某种固定的模式，“学术会议”是将科学技术、生产学问通过社会活动进行动态的沟通；随着我院业务掩盖领域的扩展、进展形式日益的多样化，我们特别需要这种动态的沟通平台，将我院的科研技术成 果、新材料应用等推向更宽阔的市场，达到推动行业技术进步、促进行业健康有序进展的目的，也为我院树立行业技术权威位置和探究高端的市场开拓模式供应有效途径； 我院自 2021 年以来共举办近 50 场学术沟通会，其中，大中型学术 会议共 23 场（表 1），正在筹备中的大型会议 1 场（表 1）；通过体会总结可看出：我院举办的大中型学术会议常常面临内容专业面广、参与 人员多、筹备时间短、工作量大、治理组织体会不足、现场突发情形多等很多问题；将项目治理应用于大型学术会议的组织，有效提高举办大型学术会议的组织才能，合理调配工作量，有效整合和使用资源，将会议组织治理纳入标准化的治理模式，提升会议组织质量和效率，强化时间和成本的管控； 表 1 我院 2021 年至 2021 年举办学术会议列表 序号 会议名称 会议时间会议地点 2021 年 5 月 主要内容 参会人员 参与 会议人数 规模 沟通大会将环绕“绿色、环保，新技术、新工艺” 的主题，共同探讨地基与基础工程、深基坑支护技 广东省土木建筑学会地基基础专业委 员会 2021 学术沟通大会会议通知 11-12 日 惠州 术、隧道、管线非开挖技术等领域的新技术、新工艺、新材料、新设备、理论争论新进展与实践等内 容； 广东省行业同仁 230 人 大型 50 周年院庆系列专题报告会《高层建筑结构地震作用运算的功率谱法》 2021 年 6 月 19 日我院 华南理工高校土木与交通学院院长苏成教授专题报 告会 院领导 院专业技术骨干  50 人 中型 3 基础质量检测技术学术报告会 2021 年 6 月 26 日我院 美国测桩技术权威、美国 PDI 公司负责人 Frank Rausche 博士专题学术报告会，主题：动力荷载试 验的理论背景及深基础质量检测技术进展等；  院领导 院专业技术骨干  50 人 中型 “自主创新年”博士后出站报告会 2021 年 10 月 9 日 我院 颜波同志博士后争论成果“盾构隧道施工及管养的关键技术问题争论”出站报告会； 博士后专家组领导 20