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标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式 标准国家行政机关公文及公司通用红头文件排版格式GE GROUP system office room 【GEIHUA16H-GEIHUA GEIHUA8Q8-国家行政机关公文格式一、纸型、纸质复印纸A4型〔国际标准210mm×297mm〕,厚度定量60—80g/m2。二、封面文件必需按《国家行政机关公文格式》执行。材料10页以内的一般不加封面，确需加封面的材料可以加上，如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可用法必要的文字和徽标，但不用法花边和图案。加封面的材料同时应加封底。三、标题标题用法2号小标宋体或宋体加粗，顶行。副标题居中排列，用法3号宋、仿宋或楷体，但不与正文字体重复，破折号占2格。四、正文1．正文文字字体、字号正文用法3或4号仿宋、宋体。2．正文内标题字体、字号1级标题文字用法3或4号黑体，2级标题文字用法3或4号楷体，3级标题文字用法3或4号宋或仿宋体，4级标题文字用法3或4号宋或仿宋体。标题单独成行时，均无需标点。不提倡正文内标题用法加粗或艺术字体，如行书、隶书、魏书、细圆体、综艺体、琥珀体、瘦金体等，以保持公文严厉?、文面干净。3. 构造层次序数、标点第1层为“一、〞，第2层为“〔一〕〞，第3层为“1.〞，第4层为“〔1〕〞。不用法不标准的序号，如：1〕、A、a等。4.段落每段文字前空2格，第2行起均顶格。5.表格正文中表格一般作附件，置后。小于文面半幅的，可随文就位，与正文同宽。表内字体同正文，字号可略小。6.数字数字除成文日期、局部构造层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞颜色语句中作为词素的数字必需用法汉字外，应当用法阿拉伯数字。五、落款、盖印 在正文后空2行，单位名称按印章全称。盖印，可不写单位名称。成文日期中“○〞用插入符号里的几何图形，或用区位码0180，不能用阿拉伯数“0〞。最终一个字离右边沿4格。盖印跨年月日，上2/3，下1/3，左右居中，端正清楚。 六、页码双面印刷页码居外侧，单面印刷页码居右侧，均以“－1－〞的形式出现。 七、页面设置上3.7cm ，下3.5cm ，左2.8cm ，右2.6cm ，页脚3.0cm ，行距28磅,或每面排22行，每行排28个字。为避开最终一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文件成为几张整页,但收缩行距不宜小于20磅。 八、印刷上下左右居中对齐，无特别需要，版面图文的颜色均为黑色，匀称清楚，双面印刷。 九、装订 1/4××××： 一、××××××××××× 〔一〕××××××××××× 1〕××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。 二○○×年×月×日 深圳市宝安区训练局深宝教函〔2007〕×号关于××××的函一、×××××××××××〔一〕×××××××××××1〕××××××××××××××××××××××××。〔联络人：×××电话：×××〕 深宝教〔200×〕×号 关于××××的通知 一、××××××××××× 〔一〕××××××××××× 二○○×年×月×日主题词：训练 ×× 通知 深圳市宝安区训练局办公室 2007年×月×日印发 〔印×份〕 深圳市宝安区训练局 关于××××的通知 一、××××××××××× 〔一〕××××××××××× 1〕××××××。 二○○七年×月×日  深圳市宝安区训练局文件 关于××××的请示 一、××××××××××× 〔一〕××××××××××× 1〕××××××。二、××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。附件：1．××××××××××××××××××××× 2．××××××××××××××××××××× ×××××× 〔联络人：×××电话：××××〕主题词：训练 ××请示 深圳市宝安区训练局局务会议纪要深宝教纪〔200×〕×号 深圳市宝安区训练局办公室 二○○×年×月××日 ×××××××××××××××××××××××××××××××××××，纪要如下：一、××××××。××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。二、××××××××。×××××××××××××