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提单确认流程 提单确认流程 分单 出提单时间: 散货:货物入仓之后,得到仓库的入仓核实体积数,和客人对单.. 整柜:装柜当天和客人对单. 出账单时间: 散货:得到体积表,并得到发货人的确认接受之后,可以出账单. 整柜:通常来说得到船公司的账单之后再给发货人出账单,以免漏收费用.但是做开,很熟悉的船公司和客人,可以根据操作的确认,提前出账单也可以. 做单要求及注意事项： 1. 散货原则：散货做提单需要入仓核实单上的体积，重量以客人提供为准，体积以仓库量出的为准。 2. 散货入仓核实: 和客人对提单之前,先把入仓核实单,让客人确认体积, 如果相差不大，比如0.3CBM之内，问题不大，如果相差超出0.5CBM，甚至是相差超过1CBM，,让客人提供箱子规格,再让仓库核实体积. 3.SHPR,CNEE/NOTIFY PARTY资料按客人提供的做.但是如果CNEE是TO ORDER的指示提单,NOTIFY PARTY或者ALSO NOTIFY PARTY必须提供收货人的联系资料,而不能是SAME AS CONSINEE,否则将导致不知收货人为何方神圣的情况. 4.POL AND POD 操作和代理确认的打,并且必须做到主分单一致. 5.散货必须有唛头,不接受没有唛头的散货,如果客人确实没有唛头,让客人提供无唛保函,以规避目的港分货困难,或者如果有中转的情况下,造成中转途中丢失货物的风险和责任,让客人提供保函确认自己会承担该风险和责任. 6.货物描述:通常来说按客人提供的打,但是并非什么都可以打.比如有的客人可能会要求 打:CLEAN BILL OF LADING在货描处.这样的字眼是不可以打的,因为没有不清洁的备注,就表明这已经是CLEAN B/L,货代不可以在提单上显示CLEAN B/L表示其为清洁提单. 7.美线提单:如果没有木制包装,必须显示申明没有木制包装的一句话: THIS SHIPMENT CONTAINS NO SOLID WOOD PACKING MATERIALS.（系统里可以选择） 8.有的客人,因为信用证的要求,可能会要求显示:AS AGENT FOR THE CARRIER:OOCL SHIPPING LINE，（系统里按F11。） 发提单给客人确认,并同时附上电放保函和开发票格式: 1. 请检查提单,请在提单上签字确认给我司,并注明您需要电放提单还是正本提单. 2. 提单电放:如果做电放,请提交盖SHIPPER公章的电放保函. 3. 付款如需要开发票,请提供开发票申请,请查收附件格式. REMARKS: 如果客人能够按我们要求的在提单上签名确认最好,把客人发过来的确认件打印出来.如果客人不能完全按我司的要求,只是邮件回复确认,则把客人回复的邮件内容,复制到提单上面,打印出来,以备查验. 无论是电放和正本,必须得到客人的书面确认，如做电放,必须提交盖SHIPPER公章的电放保函. 主单 和客人对好单之后，可以给CO-LOADER OR CARRIER补料。 做补料： 通常来说在系统做即可，只需要修改SHPR/CNEE/NOTIFY PARTY资料即可。如果有合单的情 况，可以在EXECL自己编辑格式做，但是注意不要漏掉信息。 REMARKS： 一般来说，真正发货人做信用证的内容可以不需要补给船公司。如LC号，及信用证上的内容，显示在HBL上的。 如果主单是FREIGHT PREPAID的，而HBL是COLLECT，客人要求显示FOB 在HBL的DESCRIPTION上面，我们在补料的时候，必须去掉FOB 之类的字眼，以及FREIGHT COLLECT等。 补料备注： 通常需要备注以下几点 1． SO号（一定不要写错，否则可能造成船公司识别不到，被视做没有及时提交补料） 2． 出单方式：是电放还是SEA WAYBILL，在哪里出单。 3． 付款方式：通常来说我们是在深圳付款，深圳出单。但是也有例外（PHOENIX代理的货， 在韩国付款，韩国出正本） 4． MSC还要注意写好ISPS在哪里支付,否则他们会默认为在目的港支付.(例如有一次目的港不 需要支付海运费的情况,会为了支付ISPS:USD8/CTNR,而要花USD35/SET的快递费去支付,如果让他们改在深圳付,又要支付改单费,反正使我们两难.) 5． NYK的主提单上的SHPR必须是NVOCC资格的抬头，现在深圳分公司已经有NVOCC资 格了.但是PHOENIX有时候也