ISO体系文件编号[文].pdfVIP

ISO 体系文件编号， 各企业根据自己的实际需要编号就好了。 没有死办法。 但是， 一定要有规律，最好从编号上就可以看出文件的类别。编号要遵守“唯一性原 则”。 习惯上编号包括公司缩写，部门缩写，文件性质代码，序列号。 给你某单位的文件编码控制程序，你参考一哈子：） 文件编码程序 1.0 目的 规定文件的编号，以便于识别各类文件。 2.0 适用范围 适用于公司 ISO9002质量体系文件的编码。 3.0 职责 3.1 管理者代表编制各种文件编码。 3.2 文件管理员负责文件的编码。 4.0 程序 4.1 文件编号规定 4.1.1 公司码 本公司名称“嘉禾新城物业管理有限公司”公司码取“ JH”。 4.1.2 文件类别码 文件类别码取其英语的简称， 即质量手册规定为“ QM”，程序文件 规定为“ QP”，其他三级文件（工作指引与操作规程等）规定为“ WI”，各质 量记录用的表格规定为“ FM”。 4.1.3 体系要素码 各要素的编码参照 ISO-9002-94 各要素的序号码，要素码为两位数 字，如 ISO 要素“ 4.6 采购”即为 06。 4.1.4 序号码 同要素文件的编制顺序，序号码取两位数，从 01 开始。 4.1.5 部门码 部门码按以下规定进行或取部门名称两个字的汉语拼音的声母组成： 部门名称 部门码 部门名称 部门码 部门名称 部门码 绿化队 LH 水电工程队 SD 资料室 ZL 保安队 BA 商业经营 特约服务队 SF 综合业务队 ZW 清洁队 QJ 备注： ISO9002质量体系方面的文件都规定为资料室的文件 4.2 质量手册的编号 质量手册的编码以“公司码 - 文件类别码”形式进行，即 JH-QM 4.3 程序文件编号 程序文件的编号方式按“公司码 -- 文件类别码 -- 要素码 -- 序号码”进行。 例如：《文件编码程序》的编号 JH-QP-05-02 序号码，文件编制顺序 要素码，文件控制 文件类别码 公司码 4.4 三级文件的编号 三级文件的编号按“特征码 - 部门码 - 序号码”方式进行。 例如：《清洁队工作指引》的编号 WI-LH-01 序号码，文件编制顺序，表示为该部门编制的第一份文件； 部门类别码，表示为绿化队的文件； 文件特征码 ，表示为三级文件； 4.5 质量记录表格的编号 质量记录表格的编号按“特征码 - 部门码 - 序号码 - 版次码”方式进行，规定 版次码从 01，02．．．．．依次按顺序进行 ; 例如：《管理评审计划 》表格的编号 FM-ZL-01-01 版次码 , 表示该表格的版次为第一版次 序号码，表示为资料室的第一份表格 部门类别码，表示为资料室的表格 表格的特征码。 从我手头的培训资料中，复制一段关于文件、记录控制的 ISO 资料给你： 文件控制里面，我们先来说说什么是有效版本，必须具备这么三个条件，第一， 必须经过批准（这里说的是文件的适用性）经过批准的文件才可以发布；第二，