长沙光明有限公司采购流程方案设计.docVIP

长沙光明有限公司采购流程方案设计 (-)设计背景 随着全球一?体话进程的加快和市场竞争的加剧，产品生命周期变得越來越 短，詁种数量迅速增长，客户对交货期的要求越来越短，对产品和服务的期望 越来越高。更多的中国企业投身于国际市场，面对复杂的内部和外部环境，企 业要满足客户的耍求，保持生存和发展，就必须根据环境不断调整，进行创新 和变革。 采购流程是企业业务流程的重要组成部分，作为企业生产活动的起点，采购涵 盖了从供应商到需求之间的物流、资金流、信息流或业务流动的全过程，直接 影响到企业的成本和利润。 (-)设计目的 采购是现代金业经营管理的重要组成部分，在企业的总生产成木屮,采购成 本所占的比例最高,通常能占到销售额的60%左右，甚至更高，位居各种分项成本 的首位。随着全球经济一体化模式的发展，企业市场竞争环境日益复杂、多变, 采购在企业经营管理中的重要性也越发凸显。传统采购是一种操作性的业务工 作，而现代采购则是企业实现战略廿标、提高核心竞争力的重要于段。采购已逐 渐成为企业在生产优化、产品销售以外，挖掘效益、创造利润的又一?关键点和利 润源。 (三)设计流程 1.采购计划编制 采购计划作为采购管理运作的第一步，其制定得是否合理、完善，直接关系 到整个采购活动的成败。采购计划就是根据市场需求、企业的生产能力和采购环 境等因素來确定采购的时间、采购的数量、以及如何开展采购作业等内容。制定 采购计划主要是为了指导采购部门的实际采购工作，保证产销活动的顺利进行和 资金的合理运用以及提高公司的经营效益。 了解和评估材料需求情况采购的依据就是公司牛产用料的需求。因此，作为 编制采购计划的第一步就是要明确公司的生产销售计划，材料库存的情况以及剩 余订单的情况。 1.1制定生产计划 生产计划是曲公司生产部门根据市场营销部的信息，以及公司领导的决定， 并结合公司生产的实际情况而对各种产詁所做的安排和规划。生产计划就是采购 供料的目标，采购最重要的职能就是要确保生产用料的及时、有效供应。 详见表1—1: 2014年度生产计划表 表1-1 序号 产品 名称 单位 1 月 2 月 3 4 月 5 6 月 7 月 8 月 9 月 10 月 11 月 12 月 合计 1 吨 2 吨 3 吨 4 吨 填表人： 填表时间： 审核： 批准: 2库存清单 库存清单是对目前在仓库屮储存的全部材料的汇总，是使采购人做到“心屮 有数”的重耍信息。通过对库存清单的查询，采购人员可以准确了解目而在仓库 的材料数量和成本等情况。一份简单的库存清单如表1—2所示： 2014年12月31日库存汇总表 表1-2 序号 材料名称 单位 单价 数量 金额 材料状况 1 产品3 吨 可用 2 产品b 吨 可用 3 产品c 吨 可用 4 原材料aa 吨 待处理 5 原材料bb 吨 可用 6 合计 吨 1?3编制剩余订单明细表 剩余订单明细表是指采购部与材料供应商签订的，并且正在执行的有效订 单。通过它可以较详细地了解目前材料的订货情况，交付情况，成木情况等重要 信息，掌握合同的动态执行情况。将剩余订单明细表与库存清单配合使用，可以 使采购人员对目询材料的资源情况冇较清处的了解。剩余订m明细表的主要内容 见表1—3： 订单明细表 表1-3 编号: 共应商 合同 号 材料 名 单位 数量 单价 金额 计划 时间 计划 数量 实际 时间 实际 数量 实付 金额 应付 金额 A 1 Aa B 2 Bb C 3 Cc D 4 Dd 通过上表可以清楚、全面的掌握材料的实际交付情况与计划交付的差异，从 而使采购人员能够对订单的执行情况进行动态监控，发现问题并及时采取措拖, 以确保生产所需材料的及时供应。 1?4确定采购数量 适当的材料采购数量和时间对于满足公司生产的用料需求冇着直接的影响。 采购数量的确定主要包括以下四个方面的内容：计算生产需求、计算库存数量、 计算剩余订单数量、确定采购数量。 产品生产需求数量二生产计划数量一现已存产品数量+仓库需保底留存数 量… 库存数量二总库存数量一报废数量一待处理数量 剩余订单数二订单总数一己到货数 采购数量二牛产需求数量一可用库存数量一剩余订单数量 每种原材料金额二每种原材料采购数量*单价 产品生产需求数量二生产计划数量一已存产品数量+仓库保底数量 所需各种原材料的的数量i最终的采购数量就二按配方需材料数量一（已存 原材料数量+报废和待处理数量）一（订单-总数一己到货数） 综合后的表格如图1—4所水: 2014年度生产计划表与原材料采购表 产品 生产 己存 仓库 产品 原材 按配 己存 报废 名称 计划 产品 保底 生产 料名 方需 原材 和待 订单 已到 釆购单 金 数量 数量 数量 需求 称 材料 料数 处理 总数 货数 数量价 额 数量 数量 暈 数