L4《采购与供应的谈判与合同》讲义.pptxVIP

《采购与供应的谈判与合同》CIPS采购与供应文凭Diploma in Procurement and Supply招标方法公开招标，将招标邀请广泛公布并对任何潜在投标人开放。选择性招标，对潜在供应商的资格进行预审，并最终确定3~10个供应商参加投标邀请。限制性公开招标，邀请有潜力的供应商合同竞价，但对这些供应商已根据招标人公布的限制条件进行部分资格预审。一个有效的规格 界定要求向供应商清楚地传达要求使风险和成本最小提供一种评价质量或合格性的手段支持标准化和一致性一致性规格可以采取以下形式： 工程图纸、设计或蓝图（技术或设计规格）化学配方或成份或材料的”配方”（组成规格）品牌名称和型号名称或型号的规格产品的样品符合公认标准的规格典型的性能规格的细节 功能、性能或能力关键工艺输入操作环境和条件要求产品如何与过程的其它要素接口所需的质量等级所需的安全等级和控制所需的环境性能等级和控制所用的的标准和方法供应商绩效测量 所界定的绩效标准以前的绩效其它可对比组织（例如其它供应商）的绩效或标准标杆采用KPI的益处 增加和改善（以结果为重点）在绩效问题上的沟通实现或超越规定绩效水平的激励。支持买方-供应商合作关系直接比较年同比绩效、识别改进或恶化趋势的能力聚焦关键结果区域（关键成功因素清楚界定所分担的目标减少冲突。供应商绩效的一般KPI 成功因素 样本KPIs成本管理 ??获得的降价金额或百分比 ??提出或实施的成本降低动议的数量 ??可接受的与预算成本的成本偏差的百分比范围质量绩效、 ??次品和退货、错误或报废件的百分比或数量 交货合格性 ??客户投诉 （例如来自用户或最终客户的投诉）和/或退货的数量 或合规性??在质量管理标准（例如ISO 9000）和/或环境管理标准（例如ISO 14001） 下的认证及时性/交货 ??迟交、不正确或不完整交货的频率或百分比 ??按时全部 – OTIF（国际铁路运输政府间组织） –交货的百分比 ??可以接受的计划偏差范围（截止日期+/–× 小时或天）服务 ??响应问询和问题的快速性资源 ??给项目分配的最少人员数量或规定等级的资源（例如用于服务提供或外包）KPI作为绩效的说明绩效标准绩效指标质量管理体系及流程是清楚的，且归档良好成本管理消费品采购价格经过资金价值方面的对标及时性在协定的时间内提供服务数量库存保持在适当的水平，以确保服务的持续性合规性遵守公司的政策及程序合同条款明示条款是双方在合同中明确规定和认可的条款。默示条款是依据不成文法已被接受的法律规则。条件条款（Conditions）是合同中的关键条款，违反了它可以被无过错方按实质未能履行协议的基本要素论处。保证条款（Warranties）是合同中的非关键条款，违背这类条款不构成实质不履约，因此整个协议无需推翻。标准合同的优点和缺点 优点缺点减少制定合同的时间及成本（包括法律服务成本）。和协定的合同相比，对于势力较大的采购方来说，标准合同条款可能不是那么有利。避免重复（不过在必要的时候可以根据具体情况稍加更改）可能没有包含符合采购方利益要求的特别条款或要求。行业模版合同被广泛接收，从而减少了谈判时间及成本。如果有大的修改变动，仍需要法律顾问。从设计上对双方都是公平的。需要花成本培训采购人员使用模版合同。其他相关附件健康与安全承诺。保密协议。分包商的使用。供应商人员。合同文件明细例如:1 投标中标通知函2 合同文件的范围3 规格或需求声明4 带有相关参考号、页码和版本号的技术图纸5 一般合同条款6 特殊合同条款7 投标邀请、投标格式和附表8 中标通知函所参考的通讯方式。具有约束力的合同的各个要素 协议（Agreement），采取要约（offer）和承诺（acceptance）。对价（Consideration）。建立法律关系的意图（Intention to create legal relations）。立约能力（Contractual capacity）。要约的承诺任何形式的承诺都是有效的，不论是口头、书面还是根据各方行为推断。沉默本身并不是承诺：承诺者必须具有某种行动。受要约人应负责确保适当地和清楚地向要约人传达承诺。承诺是对某个要约的全部条款的无条件同意（“是”）。对价的两个主要规则 对价必须是有价值的。对价必须是充分的，即它是得到法律认可的。通过口头约定签订合同的风险不同商谈方对一致同意的内容具有不同的认识或记忆。对不适当或不利条款做出承诺。合同中的“错误”：即在合同条款中存在误解或歧义时缺乏真正的一致。合同因条款错误或出现歧义而无效。产生后续的误解和合同纠纷。缺乏据以衡量合规性和履约性的合同管理的书面条款。合同授予决定缺乏透明性和审计跟踪。影响一个陈述是否变成一个合同条款的因素陈述是在何时做出的。在做出陈述后是否将其付诸书面。陈述对接受者的