个人成效与时间管理孟儒昭.pptxVIP

;时间是什么;人生的每一刹那都是唯一的;时间的秩序; 天底下每种事物都有其季节性，而每个时刻也都有其存在的目的，生命诞生的时刻；生命枯萎的时刻；播种的时刻；收成的时刻……以及保持缄默的时刻，挺身讲话的时刻。;“不能管理时间，便什么都不能管理” ——（美）杜拉克;案例：老王的故事;下面用最简单的办法测试你是否能掌握时间，你只需回答“Yes” Or “ No”. 1 你通常工作很长时间吗？ 2 你通常把工作带回家吗？ 3 你感到很少花时间去做你想做的事吗？ 4 如果没有完成你所希望做的工作，你是否有负罪感？ 5 即使没有出现严重问题或危机，你也经常感到工作有很多压力？ 6 你的案头有许多并不重要但长时间未处理的文件？ 7 你经常在做重要工作时被打断吗？ 8 你经常占用用餐时间工作吗？ 9 在上个月里，你是否忘记一些重要的约会？ 10 你时常把工作推到最后一分钟，然后很努力的去做完它们？ 11 你觉得找借口推延你不喜欢做的事容易吗？ 12 你总是感到需要做一些事情而保持繁忙吗？ 13 当你长休了一段时间，你是否有负罪感？ 14 你常无暇阅读与工作有关的书籍？ 15 你是否太忙于一些琐碎的事而没有去做与目标一致的大事？ 16 你是否有沉醉于过去的成功或失败之中而没有着眼于未来？ ; 总结你的时间掌控;平均80岁寿命;;I+重要性;紧急;;; 偏重第三类事务，结果 短视近利 危机处理 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力，怪罪他人 人际关系浮泛，甚至破裂;;;时间管理技巧三：80/20原则;　比如，想泡壶茶喝。当时的情况是：开水没有；水壶要洗，茶壶茶杯要洗；火生了，茶叶也有了。怎么办？;时间管理技巧五：授权;Parkingson’s Law 帕金森原则;我的生物钟; 详细地计划今天下午或是明天早上的工作。;;顺习惯做事会有越来越多的抱怨;确定优先顺序; Clear the Desk 清理桌面 1、Create 3 files 建三个文件档案 2、Organize all items according to the 4D’s 根据4D原则整理好所有东西 3、Work through “Do”pile 把“立即做”档案里的工作一件件处理完 Time Activate 给活动定下时间 Use Holding Files 使用活页文件 4、Clear the desk each day. 每日清理桌面;产品说明书; ;Specific 具体的 Measurable 可衡量的 Achievable 可实现的 Relevant 与价值相关的 Tractable 可跟进的;What I am here for ? 对我的岗位来说，最重要的职责是什么？;放弃喜欢做的事 放弃怕失去控制的心理 授权 把任务交给人，培训他们并通知相关人员 随时准备提供建议并进行解答 ;Productivity Challenges 对生产率的挑战 1、Shifting priorities/crisis management 优先顺序不明确/危机管理 2、Telephone interruptions 电话打扰 3、Lack of Priorities/objectives 缺乏优先/目标 4、Attempting too much 贪多嚼不烂 5、Drop-in visitors 不速之客 6、Ineffective delegation 无效授权 7、Cluttered desk/losing things 桌面杂乱无章/找不到东西 8、Lack of self-discipline/procrastination 缺乏自律/拖延 9、Inability to say “No” 不会说“不” 10、Meetings 会议;;;;;;;Thank you!