综合部岗位职责(2).docxVIP

综合部办公室岗位职责 岗位名称 办公室主管 所在部门 综合部 晋升方向直接上级 总经理 所辖人员 2 人 直接下级 行政人员、前台接待、司机 本职工作： 组织实施公司内部行政管理，做好全公司后勤保障工作，保证公司的日常经营顺利经营。 职 职责描述 : 负责公司员工行政考核及考勤管理。 责 工作 一 任务 负责考核管理，为公司相关部门提供考核信息 . 考勤及工作时间等管理。 职 职责描述：行文及档案管理 . 责 工作 二 任务 负责起草、修改公司各类报告、通知、会议记录等文件的发放、存档工作。外部文件管理 . 职责描述 : 行政管理工作。 职 负责健全行政管理相关制度并监督执行 . 责 工作 三 任务 负责各类会议及员工活动的组织 . 负责协调内部及外部关系。 职 职责描述：管理成本的控制工作。 责 工作 四 任务 各类管理费用计划、统计、分析和控制工作。加强全员节约意识，降低公司管理成本 . 职责描述：负责人事工作的开展及管理 职 人力资源体系的建立和完善 责 工作 五 任务 空缺岗位人员招聘、审核、汇报 ; 入职、离职人员手续办理 员工培训的策划、组织开展员工关系处理 员工薪酬核算 职责五 负责办公资产办公环境的管理及安全 . 职责六 负责企业文化建设 . 职责七 负责部门月度、季度、年度总结计划工作并执行 . 职责八 完成总经理临时交办的各项工作任务。权力： 1、下属的考核权 . 2、公司各项规章制度执行的监督及处罚权。 3、公司各部门行文管理权。 4、公司办公资产管理权。 5、人事工作建议权任职资格 : 教育背景 行政管理及相关专业专科毕业及以上。工作经验 2 年以上行政管理工作经验 . 1、善于沟通，具备组织协调能力及分析判断能力。 技能技巧 其他 2、较好的文字表达能力，有较强的计划、控制能力 . 4、较强的时间管理能力。 5、熟练使用各类办公软件及设备 . 1、年龄 25—35 岁; 2、敬业，善于与人合作 ; 3、忠诚守信、工作严谨、责任心强、工作态度积极乐观 , 能承受较大工作压力。 上岗培训： 入职培训、劳动法规培训、行政管理培训、人力资源类培训、财务知识培训等. 行政人员 岗位名称 行政助理 所在部门 综合部 晋升方向 部门主管直接上级 部门主管 所辖人员 直接下级 本职工作 : 负责公司各项行政工作的执行及落实。 职 职责描述：对各项行政工作监督落实。 责 工作 一 任务 各类规章制度的监督落实。环境卫生监督。 职 职责描述： 各类物品保管。 责 工作 二 任务 负责公司的服装，书籍，相片 ,光盘的保管及借用归档工作 . 负责上述物品的数量统计并做好先预警 . 职 职责描述 : 公司办公资产的保管维护工作。 责 工作 三 任务 负责公司固定资产的管理、维护保养及出、入库工作。公司车辆管理调度工作。 职 职责描述：各类费用统计编制报表。 责 工作 四 任务 负责电话费、水电、办公用品、车辆费用、印刷制作其他经手各类费用）的交纳及统计上报工作 . 职 职责描述：办公用品的发放 责 工作 五 任务 统计各部门每月办公用品的数量，及时申请购买；办公用品发放 部分非特殊办公用品的备货 职 职责描述 : 负责员工考勤的统计。（每月 25 日） 责 工作 六 任务 负责员工考勤卡迟到、补休等统计 . 负责每月末收集考勤卡并填发下月考勤卡。 职责描述 : 其他行政工作。 职 兼任前台接待工作。 责 工作 七 任务 内部活动及会议的协助安排及组织 . 部分行政对外事务的协调和办理 . 办理其他临时交办的其他工作。 权力： 1、各项违纪处罚权； 2、公司办公资产管理权 . 任职资格 : 教育背景 文秘、行政、后勤管理或相关专业中专学历 . 工作经验 两年以上行政、后勤管理经验。 技能技巧 1、有良好的沟通能力、组织安排能力 . 2、能熟练使用各种办公自动化设备及办公软件 . 3、能正确准时统计各类数据 . 1、年龄 23-35 岁。 其他 2、人品端正，爱岗敬业，工作态度细致、踏实，能吃苦耐劳 . 3、熟悉公司各项规章制度，熟悉公司企业文化 ; 有较强团队合作精神。 4、高度责任心 上岗培训 : 入职培训、行政管理培训、简单财务知识培训、礼仪服务培训。 前台接待 岗位名称 前台接待 所在部门 综合部 晋升方向 部门主管直接上级 部门主管 所辖人员 直接下级 本职工作 : 负责公司前台接待工作及其他行政工作。 职 职责描述：负责来访客户接待。 责 工作 一 任务 接待访客，问清其来访目的 , 引导其至相应地点，回答问题并提供相关信息。提供基础服务。 职 职责描述：负责电话、文件处理及复印工作。 责 工作 二 任务 负责前台电话的接听、记录、转达、分转、服务及日常管理工作。 负责文件打印、复印