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本文整理于网络，仅供阅读参考 档案管理专业基础知识 档案管理专业基础知识一 : 一、立档单位 形成全宗的单位，称为立档单位，又称“全宗构成者” 。构成 立档单位的主要条件有： 1、可以独立行使职权，并能主要以自己的名义对外行文 ; 2、是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财 务计划 ; 3、设有专门管理人事的机构或人员， 并有一定的人事任免权。 二、国家档案全宗的含义 国家档案全宗是指归档国家所有的，由国家统一管理的一切 档案财富的总和。国家档案全宗 ( 国家全部档案 ) 这个概念，主要 包括两个问题：一是它的实质，二是它的构成。 国家档案全宗的实质，是解决档案的所有权和国家档案管理 原则的问题。国家档案全宗的构成有以下三部分： 1、中华人民共和国时期的档案 2、革命历史档案 3、旧政权时期的档案 中华人民共和国时期的档案，包括建国以来党和国家的各个 机关、部门、团体、企事业单位的档案，以及由国家征集或个人 捐赠的某些著名人物形成的档案。 革命历史档案， 主要是从 1919 本文整理于网络，仅供阅读参考 年五四运动到 1949 年中华人民共和国成立以前， 整个新民主主义 革命时期内，中国共产党及其领导下的人民政权、军队、企事业 单位、社会组织、革命活动家所形成的档案。 旧政权时期的档案， 包括历代王朝、 中华民国、 北洋军伐和日伪时期所有机关、 部门、 企业、事业单位、反动党、团、会道门的档案，以及社会组织、 私营企业、私立学校、官僚资本企业和国家所接收的外国在华的 侵略性机关、团体、企业单位的档案。 三、档案工作的内容 档案工作，简单地说就是用科学的原则和方法管理档案，为 党和国家各项工作服务的工作。 它的基本内容包括： 档案的收集、 整理、编目、保管、鉴定、统计和提供利用。这是关于档案工作 的传统的划分法，通常称为档案工作“七个环节” 。 档案业务六 项工作解释： 1、档案收集工作，就是把分散在各机关内部职能部门和个人 手中的文件材料，按照规定集中保存起来。收集工作是为了解决 文件形成后的分散状态与利用要求集中的矛盾，它是档案工作的 起点，是档案工作的第一个环节，也是实现档案集中统一管理的 一项重要和基本的内容。 2、档案整理工作，是为了解决档案的零乱状态与系统查找的 矛盾。就是把收集来的零散的不系统的文件材料进行分类、 组合、 排列和编目，使整理出的档案能够反映历史活动的真实面貌，便 于保管和利用。 3、档案鉴定工作，是为了解决档案庞杂和只需要保存有价值 的档案的矛盾。就是根据档案对今后各方面可能起的作用，通过 本文整理于网络，仅供阅读参考 甄别档案的价值，确定期保管期限，把已失去价值的档案剔除销 毁。 4、档案保管工作，是为了解决档案的不断毁损和需要长远利 用的矛盾。由于自然和社会的各种原因，档案总是处于渐变性的 自毁过程或者可能遭到突变性的破坏。档案保管工作的任务，就 是克服与限制损毁档案的各种因素，努力延长档案的寿命，维护 档案的完整与安全。 5、档案的统计工作，是为了解决数量不清与要求心中有数的 矛盾。就是通过以表册、数字的形式，揭示档案和档案工作的有 关情况。