快递公司管理制度.doc

快递管理制度 编号 Q/XB·C-GL-010 页次 1/2 1、目的：为规范公司快递业务的管理，避免员工借公发私，提高管理效率，既要保证公司业务正常的进行，又要尽量的节省公司开支，特针对公司快递管理制定如下规定。 2、适用范围：公司所有快递业务。 3、职责：管理部负责快递业务的管理并监督实施。 4、内容： 4.1由管理部统一确定2-3家大型快递公司，具体实施和监控由管理部负责。 4.2各部门投递人如实填写《快递申请表》，经部门负责人签字同意后，将《快递申请表》与《物品放行单》一并交于前台文员。未经过部门负责人同意签字的，前台文员有权不予以发送快递。　 4.3各部门投递人必须保证为前台文员提供的收件人地址、姓名的有效性、正确性，尽量避免快递因地址错误、无收件人等现象导致的邮件退回，若发生此现象，管理部一律不承担由此造成的后果。 4.4如发生因快递公司导致的错投、延期、丢失快件等现象，各部门投递人应及时将信息反馈到管理部，以便管理部及时采取相应措施，尽早解决。 4.5因特殊情况，由客户方寄出的快递（公司物品），但费用由我方结算的，须由接收部门相关人在前台进行详细登记，由个人先承担此费用，在月末结算时再由财务核实后报销相关费用。 4.6需快递私人物品者，请自行支付快递费用，并且不允许通过前台文员邮寄。 4.7需快递非大陆地区的物品，必须由总经理签批同意后，前台文员方可办理。 4.8每月月底由前台文员和快递公司对帐无误后，对方开票，前台文员在下月10日前持《快递申请表》、《快递登记单》、快递单第二联、发票办理申请付款，经管理部经理审核，财务部审核，总经理审批后，财务部在下月13日之前办理付款。 5、相关记录： 《快递申请表》 Q/XB·D-GL-001 《公司快递登记清单》 Q/XB·D-GL-002 编制： 审核： 批准： 年 月 日 快递管理制度 编号 Q/XB·C-GL-010 页次 2/2 快递申请表 编号： Q/XB·D-GL-001 部门 寄件人 寄件日期 物口名称 到达地 接收人 快递费用 总 经 理 部 门 经 理 申 请 人 快 递 员 公司快递登记清单 编号： Q/XB·D-GL-002 部门 寄件人 寄件日期 收件人 收件地址 国内 国际 快递费用 备注