科技公司工作计划管理办法.doc

深圳市友讯达科技发展有限公司 文件类别 管理规范 工作计划管理办法 文件编码 GM—003 文 件 名 称 制 订 2012年12月03日 页 码 第1页 ， 共5页 修 订 第 A0 版，第1次修订 目的 根据公司对工作计划管理的要求，为规范公司的计划管理程序，实现“计划、实施、检查、处理”的管理目标，推动各项工作的顺利进行，加强工作计划管理和考核，提高组织执行力，确保公司各项重点工作的及时落实，特制定本办法。 二、范围 适用于友讯达公司所有文员、组长级以上人员的工作计划的管理。 三、权责 总经办：是工作计划的归口管理部门，对公司各部门工作计划编制的组织、跟进、考评等负管理责任；并对公司及各部门计划执行情况进行总结、分析和评价。 各部门职责：各单位负责人是本部门工作计划的第一责任人，对本部门工作计划的编制、跟进、落实、评价等负管理责任。（人力资源行政部：负责各部门的工作计划跟进、考评管理） 全体职员：负责每年、每个月、每周、每天按时、按质、按量提交公司规定的各类工作计划、 总结、报告、报表的按时提交并按计划实行。 四、计划制定规定 1、计划工作不应包括日常例行本职工作，公司周例会上总经理安排的工作必须增补入对应责任人工作计划，并视为重点工作实施. 2、计划工作项目不宜过多，4-6项即可，保证在一个星期内能够完成或取得效果,对在一周内无法完成的工作，需注明完成时间及本周预计进度。 3、计划应明确工作内容、完成时间、达成效果，用词清晰，尽量形成可衡量的量化指标，不可使用模糊词句，各项工作计划要注明到指定阶段的工作完成标准（如草稿、发布或归档等）。 4、应充分考虑实际可操作性，现阶段不具备条件实现或超过权限范围的不应列入工作计划。 5、车间科室计划不能与部门工作计划产生冲突，下级计划应符合上级计划并向下细分，提出工作实施思路步骤。 五、总结制定规定： 1、总结应提供上周计划实行实质性成果，有数据的提供数据，能出示文档的出示文档。 2、总结应逐条分析上周工作计划的实施过程，提出问题及解决办法，强调结果、方法及自身 发 布 批 示 会 签 审 核 提 案 刘 伟 深圳市友讯达科技发展有限公司 文件类别 管理规范 工作计划管理办法 文件编码 GM—003 文 件 名 称 制 订 2012年12月03日 页 码 第2页 ， 共5页 修 订 第 A0 版，第1次修订 责任，不可强调客观原因、推脱责任. 3、对未完成工作的分析原因并再提出，纳入当周工作计划中再实施。 4、总结应客观真实，不得假大空，无中生有、避实就虚。 5.目标完成情况说明：对目标为什么没有达成作说明，找出差距和不足的地方，避免在以后工作发生类似的问题。 6.奖罚承诺：对某项工作的奖罚承诺不能低于50元。对于个别部门或个人做的非常优秀的，总经理可以考虑在月度考核中加分或加考核系数。 7.改进措施：对没有完成的目标，怎样才能完成提出方案或改进措施。 8.检查人或部门：总经理或部门权责人安排专人或部门对此项目标进行检查与核实。 六、年度工作计划管理 1、公司级例会于下一年度1月份下发年度经营目标，包括年度经营指标、主要工作目标及任务等；总经办于每年12月份下发年度计划的编制通知，组织各部门填写《友讯达年度计划编制表》，编制年度计划。各部门于1月下旬提交《友讯达年度计划编制表》，由总经办进行汇总，最终提交公司级例会进行审批。 2、年度计划经公司级例会审批通过后，由总经办正式下发。 3、计划执行过程中，各部门对年度计划进行逐级分解、细化，按月度提交计划执行情况总结。 4、各项计划完成后7日内，由计划负责人撰写计划总结报告提交总经办，并由总经办对计划执行情况组织进行考核。 七、月度（周度）工作计划管理 1、公司及各部门根据工作计划的材料来源及本部门的实际情况，拟定本部门本月工作总结和下月工作计划，各部门应于每月28日17：30前将本部门《部门工作计划》报送总经办，每项工作目标必须要量化，如不能量化必须细化；每项目标中的关键行动措施必须是具体、可操作、可衡量的；所需资源、完成时间、奖罚承诺等必须填写。 2、总经办汇总各部门工作计划，并编制月度计划执行情况分析报告，于每月28日前提交总经理。由总经理或其委托人负责，组织相关人员，在公司级例会上集中讨论公司及部门计划的合理性，并最终确定计划。 发 布 批 示 会 签 审 核 提 案 刘 伟 深圳市友讯达科技发展有限公司 文件类别 管理规范 工作计划管理办法 文件编码 GM—003 文 件 名 称 制 订 2012年12月03日 页 码 第3页 ， 共5页 修 订 第 A0 版，第1次修订 3、工作