53电子表格软件计算机文化基础.pptxVIP

5.3 电子表格软件 5.3.1 电子表格概述 ;电子表格概述 ;工作簿窗口 ;基础知识;5.3.2 工作表基本操作 ;基本操作—数据输入;基本操作—数据输入;基本操作—数据输入;基本操作—数据编辑;基本操作—数据编辑;1.??切换：单击标签 2.??插入新的工作表 ?“插入”/“工作表”。 右单击工作表标签，快捷菜单中“插入…” 添加多张工作表：按住 SHIFT 键，同时单击并选定与待添加工作表相同数目的工作表标签，然后再单击“插入”/“工作表” 3. 删除工作表 “编辑”/“删除工作表”。 选择一个或多个（SHIFT）工作表标签，快捷菜单中“删除”。 ;?4. 移动、复制工作表 当前工作簿中，移动/复制工作表 ? 沿工作表标签行拖动选定的工作表标签（移动工作表）；在按住 CTRL 键的同时，拖动工作表标签，并在目的地释放鼠标按键后，再放开 CTRL 键（复制工作表）。 快捷菜单“移动或复制工作表…”，选择位置（复选框“建立副本”，为复制）。 ;?不同工作簿中，移动/复制工作表 1)??打开用于接收工作表的工作簿。 2)??切换到包含需要移动或复制工作表的工作簿中，再选定工作表标签。 3)???“编辑”、快捷菜单/“移动或复制工作表”，在对话框的“工作簿”下拉列表中选定目标工作簿，单击“确定”。如果单击“新工作簿”，即可将选定工作表移动或复制到新工作簿中。 4)??? 在“下列选定工作表之前”列表框中，单击需要在其前面插入移动或复制工作表的工作表。;基本操作-工作表格式化;基本操作-工作表格式化;基本操作-使用公式;基本操作-使用求和函数 ;基本操作-使用函数 ;概念 相对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时随着移动的位置自行调整。 绝对引用：公式中引用的单元格地址在公式复制、移动时不会改变 相对引用：列坐标行坐标　　例 B6 ，A4 , C5:F8 绝对引用：$列坐标$行坐标　例 $B$6 , $A$4 , $C$5:$F$8 混合引用：列坐标$行坐标 例 B$6 , A$4 , C$5:F$8 $列坐标行坐标 例 $B6 , $A4 , $C5:$F8;概念 对区域进行文字性命名，便于记忆与阅读 命名 选取区域 →单击名称框 → 输入区域名 区域名的引用 在公式或函数的参数中直接引用区域名;5.3.3 数据的图表化;5.3.3 数据的图表化;5.3.3 数据的图表化;编辑图表;图表的格式化;5.3.4 数据管理 ;利用记录单添加数据数据清单;数据排序;排序的字段叫关键字段，最多允许3个字段，以主和次区分。;;;;;;;;;5.4 演示软件5.4.1 演示文稿的基本操作 ;5.4 演示软件5.4.1 演示文稿的基本操作 ;视图模式 ;编辑文字对象 ;添加页眉页脚;5.4.2 在幻灯片上添加对象 ;5.4.2 在幻灯片上添加对象 ;5.4.3 设置幻灯片外观 ;编辑幻灯片母版 ;设计模板;配色方案 ;动画方案;自定义动画 ; 设置幻灯片间切换效果：“幻灯片放映”/“幻灯片切换” 设置放映方式 演讲者放映（全屏幕）：以全屏幕形式显示 观众自行浏览（窗口）：以窗口形式显示 在展台放映（全屏）：以全屏形式在展台上做演示用 发布到Web服务器