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产品经理该如何把业务需求变成产品方案 /
一、对“需求”这个词的理解
首先我们先了解一下,在产品开发过程中所沟通的“需求”到底指的是什么。我们先举几个我们工作中常常听到的需求:
老板:现在经营效率太低了,我们要上个系统,提高效率(目标需求);
财务:每笔费用报销都要走审批,加强对费用支出的管理(业务需求);
运营:日常经营数据需要支持导出功能,好进行加工分析(功能需求)。
我们可以将平常听到的需求都归为这三类,产品经理需要做的就是将目标需求和业务需要转化为产品方案,然后交付给开发团队。
接下来我们将以羽毛球馆订场地这个业务需求,来拆解一下整个过程,看它是一步步变成产品方案的。
二、定位业务问题
场馆运营部门提出一个需求,我们需要实现线上订场地。
业务需求的提出,肯定是为了解决某些业务问题。通过调研,现在纯线下订场的方式存在以下问题:
球友:
想运动,但不知道哪里有合适的场馆?
不知道场馆是如何收费的?
场馆有没有空闲的场地?
场馆的有哪些项目?有没有停车场、淋浴等设施?
场馆:
球友打电话过来,询问场地价格和空余等情况耗费时间;
新球友订场交定金麻烦,不交定金又可能爽约,造成场地未预定出去的损失;
人工登记场地预定情况,易产生失误,导致一场多订等情况,极大影响客户体验;
场地预定情况很难统计成分析数据,对运营决策无法提供帮助;
业务问题定位了,后面的设计就要围绕这些问题展开,设计完后要回过来看有没有解决这些问题,否则一切都是徒劳的。
三、梳理业务流程
流程是产品设计的关键,梳理流程能让你对整个过程更清晰。梳理过程前,先要明确下订场有几个场景,因为每个场景的流程可能不太一样。通过调研和分析得知,订场主要有以下几种场景:
线上订场—球友在微信或者APP上订场;
线下订场—球友直接到场馆前台临时订场;
电话订场—打电话给场馆前台,让前台预留场地;
长期球友固定订场—有些企业会固定在某个时段订场,比如周三的18:00~20:00,一次预订即可,定好有效期,不用每次临时预订;
包场—企业搞团建时会包下整个场馆;
这里就要思考一下,我们这次设计是否要满足这5个场景呢?我们回到定位业务问题这一步,问题都是在想要运动的球友在订场时存在的,而方式e在线下的处理暂时并没有多大问题,再深入一步调研可了解到,包场都是直接线下谈好价格,这个价格也是可浮动的,然后将钱线下转给场馆,放到线上反而不灵活,所以我们就先不考虑线上实现这个场景。
Tips:产品经理需要学会做减法,并不是把线下所有业务搬到线上来,开发出来后发现并没有什么用,又浪费这么多资源。
将待实现场景确定下来后,我们需梳理每个场景的业务流程,这样才能对整个过程清晰。因为我们这次只是讲方法,所以就只拿场景a来举例,继续下面的分析过程。
我们梳理出线上订场流程图后,这时我们需要分析一下,这些环节哪些需要做到线上?
入场前:订场、付款、锁场肯定是需要做到线上的,产品的目标就是为了解决订场效率低的问题;
前台接待:出示订场凭证、校验订场凭证、开灯、放行这些环节并没有太大的影响效率。出示订场凭证、校验订场凭证可通过报手机号的形式解决。开灯和放行涉及到智能灯控和智能闸机的对接,没有这些东西业务也能跑的通,也能正常营业,这期也先不考虑在线上实现;
入场后:到点提示也涉及到智能设备的对接,先可人工提示。
Tips:产品经理需要定义需求的优先级,先把影响业务正常运行的问题解决掉,再来迭代优化。
四、梳理业务规则
业务规则是运营部门为使业务正常运行而定义的,就算没有系统也是存在的。产品经理需要做的是把这些业务规则梳理出来,然后用产品的语言把它描述出来。还是以线上订场举例,场地什么时候可以订?订的时候有没有时间限制?价格会由哪些因素影响?可不可以退场?会员有没有什么特殊权限?这些规则听着是不是很乱,这就需要产品经理一条一条梳理清楚,梳理规则的同时还需要多问为什么要这样做呢,一来以后方便和开发等同事说清楚为什么这样设计,二来也能加深自己对业务的了解。
通过调研我们梳理出以下预订规则,但我们需注意以下两点:
这些规则都是比较容易通过调研得到的,还有一些隐性的规则,调研的时候很难得到,可能在产品上线一段时间后才能想到。例如订场后要在一定时间内支付,不支付就将场地变成空闲状态。产品上线后这种规则缺失一定会暴露出来的,但产品经理最好能提前考虑到这种规则,尽量避免损失。
这些规则仅仅为一个场馆的规则,为将产品的适用更多的场馆,也为防止以后场馆的业务规则变动,尽量做成可配置的。
以上只列举了线上订场的预订规则,还有退订规则、价格方案规则、会员权限等规则都需要一条一条梳理出来,这里就不一一列举出来了。
五、绘制原型
业务流程和业务规则都梳理出来后,就可以画原型了。这一步对产品经理来说,即简单又困难。简单是因为去想象具象的软件操作比
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