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B端大产品经理的必备能力:多组织架构设计 /
01 什么是B端大产品经理
相对于C端产品,B端产品有着更强的管理工具属性。其设计难度,往往随着业务复杂度呈指数级上升。因此,我们评价一个B端产品经理的能力,往往需要首先了解他所支撑的业务。
B端产品设计的难度首先取决于单一业务的复杂度。比如,商品管理模块,由于涉及到单位、规格、批次和权限管理等,可能就需要相对精巧的设计,才能够满足业务需要。
同时,不同业务板块之间的关联关系,是产品设计中相对困难的部分。比如,在贸易型业务中,采购价格构成商品成本,销售价格则构成商品收入。收入减去成本,剔除增值税的金额,则会得到销售毛利。销售毛利对经营管理非常重要,财务部门一方面需要按照不同维度对销售毛利进行分析;另一方面也可能在研发、销售阶段对毛利进行审核,防止过低的毛利,保护企业的利润。
要支撑这样的业务,往往需要B端产品经理具有宽广的知识面,也具备多个业务板块的产品设计能力。这样的能力我统称为架构能力,而拥有复杂架构能力的产品经理,则是我理解的大产品经理。
02 高难度的架构能力
对于B端产品来说,越是底层的功能,架构难度越大,对产品经理要求越高。
以商品管理中的“单位”为例。
“单位”作为“商品”的必需字段,被采购、销售、库存、生产制造等业务板块广泛使用。同一类型的商品,不同部门往往有不同的管理要求。因此,对于“单位”的设计,首先需要有整体架构的考量。
比如,假设我们需要设计一款管理奶制品的B端产品。
对于酸奶的制造企业,由于生产和销量的批量都很大,因此他们对于酸奶往往采用“唯一基本单位”进行生产、库存和销售管理。比如用“箱”作为单位,就比较便于销售和库存盘点等。当然,出于运输计费、管理统计等需要,制造企业可能用启用标准箱、吨等辅助单位,在进行相关费用或销量计算时,把箱换算为标准箱或者吨。
而对于酸奶的分销商,由于其采购订单即是制造企业的销售订单,因此采购管理的单位会与制造企业的基本单位保持一致,即使用“箱”作为单位。但是在库存和销售管理中,由于销售频次较高、频繁拆箱销售,经销商往往需要进行多单位的管理。
比如,在库存盘点时,经销商希望系统显示的库存量为:3箱3瓶而不是3.5箱,这样就更便于进行散货的盘点。再比如,带货销售的销售人员在移动端下单时,由于可能拆箱销售,如果便利店购买了1箱8瓶的酸奶,系统需要忠实记录销售的数量,以便于销售人员核对实物数量。同时,系统也需要进行单位换算,以正确冲减销售人员车辆上的库存。
在进行快消品管理系统的设计时,需要充分考虑到制造企业、经销商、销售人员在采购、库存和销售等不同环节的需求,这样才能设计出满足需求,便于未来扩展的产品。
关于一般架构能力的培养,大家可以参考我的文章,点击即可阅读:《我的实践:如何提升B端产品架构能力》
03 架构设计的顶端:多组织架构设计
在所有架构设计中,最为复杂的,往往是多组织架构设计。因为组织架构是企业战略的落地,反映了企业责权利的划分,决定了组织间协同与风险管控策略。
比如,一个小微企业,由于业务量较小,也出于成本控制的需要,往往一人多岗,部门精简。高度简化的组织架构,使得部门协同和风险管控也极为简单。此时,用Excel进行流程管理也许就足够了。
随着企业业务量的增加,单个环节的工作量与要求也随之增加。此时企业开始按职能划分部门,部门协同和风险管控的问题也日益突出。
比如,HR职能可能从综合管理部门独立出来,负责人员的招聘、培养和人事管理工作。如果企业进一步扩大,HR部门还可能进一步裂变为招聘、培训和人事管理等独立部门。此时各个部门可能开始进行信息化管理,各信息系统间也需要一些简单的集成。比如由HR系统提供统一的人员和部门信息,便于其他业务系统直接使用;而业务系统则提供业务单据,便于财务系统进行会计核算和经营分析。
此时,信息系统开始涉及组织、角色和权限的管理,也涉及到数据隔离和数据流转等问题。多组织架构开始成为信息系统的重要基础。
当企业的商业模式得到验证,为进一步扩大销售规模,企业可能在多个省市建立分公司,并配备相应的管理团队。为了避免依赖单一业务,也为了实现经营的二次飞跃,企业可能会开辟多条产品线。此时事业部制的管理开始浮上水面。如果企业的产品在国际上也具备竞争力,部分企业会开展国际贸易,甚至在海外设立独立经营的子公司。
在这一过程中,随着企业规模不断扩大、组织架构和集团管控日趋复杂,业务数据的隔离、权限的管理、分子公司间的内部交易、财务报表合并等都成为非常重要的业务和管理问题。而解决这一系列问题,都依赖于多组织架构设计。
04 多组织架构的核心概念
多组织架构并不是一个纯粹人造的概念。事实上,它不过是忠实反映了集团组织划分的原则、组织间竞争与合作的关系,代表了集团对各组织的激励和管控策略。
比如,两个事业部之间的销售
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