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PAGE PAGE 1 商贸有限公司车辆使用费管理规定 车辆使用费指车辆使用过程中发生的保养费、汽车修理费、泊车费、燃料费、年检费、换发证件费、过桥过路费、养路费、车船税等。 费用控制职责划分：属于总部费用，由行政部负责。门店使用车辆发生的费用由门店直接行使审核权限，行政部负责管理。各部门车辆使用过程发生的费用，直接计入其损益的有关项目。 车辆修理费必须报所属部门车管人员审批（正常保养除外）。流程如下：司机申请，填《车辆维修/保养申请单》→车辆管理主管审核→行政经理审核→总经理审批。 驾驶员使用油料应由行政部统一购买油票，并要开具增值税发票（抵税需要），行政部严格油票发放手续。若实际耗油量超过标准耗油量5%，司机不能书面说明可接受的理由，则超过5%以上部分 的油费由司机承担。 车辆使用实行派车制度，驾驶员凭派车单出车，一趟一单，派车单一式两份，一份办公室留存，一份交司机，司机报销过路过桥费时应将该趟出车相关票据统一粘贴在该趟派车单上作为报销附件，驾驶员所报销单据原则上应开具有税务监章的正式发票。 汽车司机报销费用时，必须提供合法的发票，否则应按规定缴纳个人所得税。 保养费、年检费、车船税等费用由行政部根据有关部门的要求办理，财务部门实报实销。 因公发生的过路过桥费、停车费由司机按票填制报销单，经用车人、行政部经理审核签字后，按规定实报实销。因私发生的各种费用，不得报销