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- . Excel 使用技巧集锦 一、 图形和图表编辑技巧 1. 在独立的窗口中处理嵌式图表 在某些情况下，你可能希望在独立的窗口中处理嵌式图表，例如，一个图表比工作表 窗口要大的话， 那么在它自己的窗口中处理它将更容易、 更灵活。要在一个窗口中处理图表， 可在图表区单击鼠标右键，并从快捷菜单中选择“图表窗口〞。 2. 在图表中显示隐藏数据 通常， Excel 不对隐藏单元格的数据制图。但是，你也许不希望隐藏的数据从图表中消 失，可以这样操作 :首先激活图表，单击“工具→选项→图表〞，在“图表〞标签中取消选 择“只绘制可见单元格数据〞复选框 〔〕。要注意的是，“只绘制可见单元格数据〞只适用 于激活的图表， 因此，你在进展这个操作之前，必须激活图表，否那么“只绘制可见单元格 数据〞选项是不可选的。 3. 在图表中增加文本框 只要你愿意， 你可以在图表中的任何地方增加能够移动的文本容 (不限于标题 )。方法为 : 选定图表除标题或数据系列外的任何局部， 然后在编辑栏中键入文本容， 接着按回车键， 这 样，图表中就自动生成包含键入容的文本框， 你可以把它移到任何地方并根据自己的喜好进 展格式化。 - . 可 修编 . - . 4. 建立文本与图表文本框的 在工作表的空白单元格输入要的文本， 单击选中图表， 在编辑栏输入等号， 然后单击包 含要文本的单元格， 接着按回车键， 该文本就出现在图表中的某个位置上了。这样，不管什 么时候工作表单元格的文本发生变化时， 图表的文本也随着改变。 但要注意的是， 一旦你取 消了选中文本框， 就很难再用鼠标选中该文本框进一步地修改， 此时你可以使用我们前面介 绍过的图表元素选取方法，即使用箭头键移动选择图表元素。 5. 给图表增加新数据系列 有时我们需要对已创立好的图表增加新的数据系列， 虽然你可以重新创立包含新数据系 列的图表，但对已经存在的图表增加新数据系列显得更为简单、方便。 方法一 :使用“数据 源〞对话框 激活图表，单击“图表→源数据→系列〞，单击“添加〞按钮，在“名称〞栏 中指定数据系列的名称， 在“值〞栏中指定新的数据系列， 单击“确定〞按钮即可 〔〕。 方 法二 :使用“选择性粘贴〞对话框 选择要增加的数据系列并将其复制到剪贴板上， 然后激活 图表， 单击“编辑〞菜单中的“选择性粘贴〞命令， 出现“选择性粘贴〞对话框， 选择添加 单元格为“新系列〞，并选择适宜的数值轴，然后单击“确定〞按钮即可。 方法三 :拖动鼠 标法 选择要增加为新数据系列的单元格区域， 鼠标指针指向区域的边框， 把它拖到图表中。 当你松开鼠标按钮