档案接收制度.docVIP

档案接收制度 档案接收制度 档案接收制度 档案接收制度 为增强机关档案工作建设，实现机关档案工作规范化，保证档案信息资源安全保留、合理利用，规范档案移交各环节工作，特拟订本制度。 一、档案接收范围。 各部门凡在本部门公事活动中形成的拥有保留、查考价值的各样门类和载体的文件资料，都应按规定实时向中心移交。 二、档案接收程序。 1、移交部门向中心提出移交申请。 2、中心工作人员在公事网上检查拟移交档案的电子文件，检查电子文件有无缺号、跳号，数目、附件能否正确。 将需整顿的状况反应至移交部门，敦促其赶快改正。 3、中心工作人员到移交部门查察拟移交档案，进行初步检查，并进行业务指导及答疑。 4、拟移交档案实体进中心，由中心工作人员逐件逐卷进行检查。 5、检查结束后，将检查结果以及需整顿的状况反应给移交部门，敦促其赶快改正。 改正结束后，办理移交锋续，档案整理入库上架。 三、档案接收要求。 移交的档案资料，要保证依据归档要求，做到整理规范，档号编制规范，编目清楚，移交的档案一定齐备、完好，关于不完好、不正确以及不切合归档要求的档案，中心有官僚求相关部门和人员进行补交或许从头整理后再移交。 四、档案移交时，交接两方应仔细查对目录及档案，确认无误后两方在档案交接单上署名。 1 / 2 档案交接单调式两份，两方各执一份。 档案目录与档案一并移交。 五、凡接收进中心的档案，中心工作人员应实时做好统