门禁卡使用管理流程.docx

文档标识 文档名称 门禁卡使用管理流程 版本号 V 1.0 撰写人 夏鹏 审核人 文档状态 包含1个流程 标识号 3. 3. 1 所属文档 3.中国电信云计算分公司园区运营中心流程 管理 文档更改记录 版 本 日期 描述 修改人 审核人 1.0 2015. 06. 30 试行初稿 夏鹏 袁晓东 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 门禁卡使用管理规定 3 一、 用途 3 二、 发卡对象 3 三、 发卡流程 3 四、 门禁卡使用须知 5 五、 补卡费用及流程 5 六、 门禁卡进入权限的开通与取消 6 七、 本规定解释权归综合服务岗所有。 7 八、 附录（一） 8 附录（二） 9 附录（三） 11 门禁卡使用管理规定 为加强机房安全管理，保证园区及办公区域的财产安全和人员货物 出入的正常秩序，提高机房及办公区的安全性，规范门禁卡的使用和 管理，特制定本规定。 一、 用途 1、 考勤：公司考勤以刷卡记录为准。 2、 岀入各区域：机楼及办公楼各区域门旁均装有门禁读卡器，进出 各门者需凭门禁卡在读卡器上刷卡后方可进出。 二、 发卡对象 1、 云公司：云公司园区运营中心所有在职员工。 2、 代维单位：与云公司签署机房设备代维协议单位的现场人员。 3、 园区物业：由云公司授权的已登记物业人员。 4、 客户长期驻园人员：已备案的VIP客户驻园维护人员。 5、 客户长期维护人员：已备案的高级客户长期维护人员。 6、 消防人员：云公司授权的消防人员。 7、 临时卡：用于紧急情况使用。 三、发卡流程 1、 员工卡：综合服务岗根据新入职员工进行相应申请T园区运营 中心制卡9综合服务岗发给使用人； 2、 客户卡：客户代表提岀中请T云公司运营中心备案T综合服务 岗提供备案名单9园区运营中心制卡T综合服务岗发给使用人； 3、 临时卡：云公司运营中心授权T园区运营中心制作各类权限临 时卡T申请人填写《临时卡使用申请表》T综合服务岗审核登记发 卡T使用人下班时还卡。临时卡单次借用时间不超过8小时。 流程图如下: 四、 门禁卡使用须知 1、 门禁卡仅限申请者本人使用，不得外借他人； 2、 持卡人必须随身佩带门禁卡； 3、 持卡者进出务必随手关门，一旦发现有未关门现象，将以门禁卡 刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人（指首个进出门未关门的人 员）的过失； 4、 持卡人不得替他人进出任何区域刷卡开门。无该区权限但因工作 需要偶尔进入某一区域的人员，可在本部门有权限人员陪同下同往； 经常需要进入该区域的，可申请开该区域权限； 5、 必须是因为工作原因方能进入研发区域，不得将研发区域作为便 捷通道； 6、 非服务台或访客接待人员不得将非公司人员引入公司内，违者将 以门禁卡刷卡记录和监控录像为依据，追究责任人过失； 7、 门禁卡在使用期间不慎遗失，请及时到综合服务岗办理挂失手续; 否则，如他人冒用该卡而造成的损失，持卡者应承担全部责任。 五、 补卡费用及流程 1、 门禁卡在使用期间若出现无故消磁或不能使用者，综合服务岗在 核实情况后将予以免费更换； 2、 如丢失或折损无法继续使用，需初次补办者应支付新卡制卡手续 费（20元）后重新补发；二次补办者应支付新卡制作手续费（20元） 并处以100元罚款，补发的门禁卡权限与原卡一致。 3、 补卡流程：使用人申请T综合服务岗核实并收缴制卡工本费并填 写《丢失/调换门禁申请表》T通知综合服务岗取消原卡权限T园区 运营中心凭工本费收据制作新卡； 4、 办理离职手续时，必须向综合服务岗交回门禁卡，未上交者处以 50元罚款。 注：以上补卡流程涉及到员工考勤请如有丢失请及时办理。 门禁卡进入权限的开通与取消 1、 权限的开通 1） 新入职员工门禁卡权限以综合服务岗接到上级说明为依据，岗 位性质统一设置； 2） 因工作需要需开通其他门的权限者，填写《门禁卡权限开通申 请》，部门经理核准、综合服务岗审批后，交由园区运营中心开通门 禁卡权限。 3） 工作岗位变动，人事专员需填写《丢失/调换门禁申请表》后签 字并交由综合服务岗重新设置权限。 2、 权限的取消 1） 遗失或离职未上交的门禁卡，前台文员需立即取消该卡的开通 权限和挂失； 2） 折损严重或消磁而无法使用的门禁卡，前台回收后即取消其开 通权限并予以销毁处理; 3） 经提取门禁记录，发现将研发区作为便捷通道多次者，将取消 该区域权限并给予警告处分； 4） 离职上交的门禁卡，由前台文员取消权限并予以保管。 七、本规定解释权归综合服务岗所有。 八、附录（一） 门禁卡权限开通申请 申请日 期： 申请人 公司/部门 岗位 申请理由 已开权限 增开权限 部门意见 签字/日期： 行政部门 签字/日期： 注意事项: 不得将某区域门禁作为便捷通道为理由开通,如有