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门店运营管理指导书
本指导书分为六个部分,分别是:人员管理、服务规范、开业管理、门店管理、商品管
理、顾客管理,分别陈述如下:
第一部分、人员管理(适用于旗舰店)
一、人员组织结构图(旗舰店)
店员 导购员
二、岗位职责说明(旗舰店)
(一)店长的职责
人员管理
(1) 按员工手册规定督导员工行为,如杲发现员工有违纪行为,应及时给予警告,记过;
(2) 合理安排员工班次(附员工排班表),员工的调班、调休不得影响正常营业并交接记录;
(3) 适当捉前上班,做好员工每H考勤记录;
(4) 主持早晚例会,及时向员工传达公司相关信息及促销售政策,必须作好记录;
(5) 团队管理方面,应及时了解员工思想动态,协调内部员工的关系,提高团队的凝聚力;
(6) 负责员工业务培训、绩效考核(附效考核表)等,努力提升员工工作效率。
2?店务管理
(1) 建立店务文件档案,将店内各促销通知、价格明细、人事通知等文档归类;
(2) 按时填报并及时递交营业日报表资料;
(3) 负责领取、发放店内的文具用品及FI用品;
(4) 组织并协助店员做好开闭店准备工作,维护卖场正常营业秩序;
(5) 作好服务管理工作,处理好顾客投诉;按公司规定负责售后服务,处理突发事件和意 外争执,把顾客的认可和满意作为最终的目标;
(6) 负责店内硬件设施的保全、维护工作及做好安全防备工作(附设备检查表);
(7) 负责现场,仓库管理(附仓库管理检查表,附卫生检查表)。
3 .帐物管理
(1) 掌握并及时分析店内销售情况,检验每天上柜货品,注意是否需及时补货以确保销售 货源充足;保持合理库存,以不缺货为标准,同时也不要造成积压;
(2) 以达成销售目标为最高责任,将即定销售指标落实到各人,合理编制销售计划明细表;
(附销售计划表)
(3) 安排店员作好店内进货物清点及复盘工作,每口须将门店的进、销、存分别与仓库、 收银员进行核对,不得有丝毫差错;
(4) 做好每月的盘点、汇总、对帐工作,及时将盘点结果向公司汇报。耍求做到帐物相符、 如发现帐目与实物不符应立即查核;
(5) 检查LI销售报表,对商品实物数最进行抽杏清点和核对。每月按公司规定组织人员进 行货詁盘点并与公司打印之盘点表核对,如有差界列出差界表;
(6) 开源节流,精打细算,厉行节约,抵制不正Z风。
店内管理
(1) 每H须检杳各货区的标价签是否完整及位宜是否正确,各款商品要明码标价,减价或 打折商品应标有原价:
(2) 监督并检查商品是否陈列整齐、丰富,讲求陈列效果的艺术性,突出经营特色,确定 商品纽合与商品陈列、广告宣传品及道具摆放符合品牌推广的要求;
(3) 店堂各类设施,如发现有损坏,应及时联系有关方面修补或更换;
(4) 负责卖场环境卫生、绿化情况和货品陈列等,力求营造良好的购物氛围;
(5) 定期做好商品保质期的检查工作;
信息反馈
(1) 注意市场动向,市场调查,并将信息及时汇报给市场督导、营运经理(附市场调查表);
(2) 收集货甜资料、信息(新货与畅销货),了解同类店铺的生意。
(二)店员的职责
A、 代表店铺品牌的形象,随时要有较好的仪容和良好的沟通能力。
B、 热怙:接待每一位进店的顾客,随时了解他们的需耍并提供相应的服务。
C、 任何情况下不能与顾客争吵,要相信顾客永远是对的。
服务仪容(详见规范)
货仓管理
(1) 定时组织清洁货仓,做好防虫害、防盗、防火及防水等相关工作,最好未雨绸缪。
(2) 备用物品如胶带等须整齐放入专用纸箱,并贴纸标注物品明细;购物纸袋不可放在地 上,以免污损。
(3) 库内每件商品应有正确合格证;确保每件商品的胶袋封口无谋,以免入尘,造成次品; 进货时应仔细清点明细,货单相符方可上架。
(4) 商品需分类存放,以方便存取;至U货商品应尽量上架;(商品存放依照先进先出原则)
(5) 组织盘点
(6) 需对照入仓簿、货场进货簿,以査对是否正常;
(7) 每天需检查盘点表,如数II不对,须追查原因;
(8) 每月月底须进行一次总盘点,店内的每一样货物均须盘点,再核对账F1,如有出入, 须及时上报店长并查明处理。
三、考勤管理
1、出勤时间
(1) 营业时间:根据合营店规定;
(2) 员工考勤(如分早晩班)例如早班7: 00——14: 30 晩班14: 30——22: 00
(3) 每个班次均有一次用餐吋间,用餐时间由店长视具体情况在正常用餐吋间内尽量安排; 每班用餐时间如下:30分钟。
四、工作流程
1?当口工作实施,紧急问题及时反 馈。厂JS用15
1?当口工作实施,紧急问题及时反 馈。
厂JS用15分钟做、”iH匸作总结门
1?确认畅销和滞销品;
协助结帐、商品整理;
重要信息及时向店长反馈:
Q.填埒各项行政报:衣。 丿
1?午餐,处理个人事物,整
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