人民医院公用印章的使用管理规定.docx

人民医院公用印章的使用管理规定 一、院章及院长公用个人章：院章、院长公用个人章由院办负责刻制，专人保管，置于指定位置。 1.使用登记：凡使用院章和院长章必须进行登记，有存根可查的介绍信、证明信或有底稿的文件、报表除外。 2.用印审批： （1）列文件须由部门负责人签署意见，报主管院长批准后方能使用院章及院领导公用章。 ①与外单签订的经济技术合同书、协议书。 ②医疗、教学、科研、行政、后勤等各方面需要以医院名义上报、外送、下发的文件、报表、统计表。 ③院内重大事宜的通知、布告、批发。 (2)下列情况由院长授权给院办主任或文书代行印章。 ①院长办公会已讨论决定的事项及其文书。 ②院长、副院长明确指示的事项及其文书。 ③设备、物资部门按院长、副院长批准的计划、订购单、提货单。 (3)下列情况，由院长授权给有关科室负责人签署意见后可使用院章。 ①职工身份证明 ②其他相关证明。 3.监印：印章管理人员对用印有监督权，对于不合法或不合手续的用印，有权拒用或提出异议，即使有领导签字也可请求复议，不能有求必印。 4.严禁携带盖有院章的空白介绍信或证明外出，如确有必要须经院领导批准，回院后立即向院办说明用途和交回多余的介绍信或证明。 二、各科室公章：各科室公章的刻制由院领导批准，院办落实刻制，仅用于本科室业务范围和院内外对口单位的业务联系。 三、印章刻制后，必须先到院办备案方可启用。