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生产管理的三大方法
国内不少企业都会出现类似这样让管理者头疼的问题: 我们部门有一位设备维修工, 经常违反
纪律, 但有些设备只有他会修理。 请问我们是否该处分他?在一个企业里, 如果出现像这样可缺少
的人,那对企业来说是十分危险的。避免或减少这种危险的法宝就是标准化。
标准化
所谓标准化,就是将企业里有各种各样的规范,如:规程、规定、规则、标准、要领等等,这
些规范形成文字化的东西统称为标准(或称标准书) 。制定标准,而后依标准付诸行动则称之为标
准化。 那些认为编制或改定了标准即认为已完成标准化的观点是错误的, 只有经过指导、 训练才能
算是实施了标准化。
创新改善与标准化是企业提升管理水平的两大轮子。改善创新是使企业管理水平不断提升的驱
动力, 而标准化则是防止企业管理水平下滑的制动力。 没有标准化, 企业不可能维持在较高的管理
水平。
标准化的四大目的
在工厂里,所谓 制造 就是以规定的成本、规定的工时,生产出品质均匀、符合规格的产品。
如果制造现场的作业如工序的前后次序随意变更,或作业方法、作业条件随人而异有所改变的话,
一定无法生产出符合上述目的的产品。因此, 必须对作业流程、作业方法、作业条件加以规定并贯 彻执行,使之标准化。标准化有以下四大目的:技术储备、提高效率、防止再发、教育训练。
标准化的作用主要是把企业内的成员所积累的技术、经验,通过文件的方式来加以保存,而不 会因为人员的流动,整个技术、经验跟着流失。这样就做到个人知道多少,组织就知道多少,也就 是将个人的经验(财富) 转化为企业的财富。更因为有了标准化,每一项工作即使换了不同的人来
操作,也不会因为不同的人,在效率与品质上出现太大的差异。
如果没有标准化,老员工离职时,他将所有曾经发生过问题的对应方法、作业技巧等宝贵经验
装在脑子里带走后, 新员工可能重复发生以前的问题, 即便在交接时有了传授, 但凭记忆很难完全 记住。没有标准化,不同的师傅将带出不同的徒弟,其工作结果的一致性可想而知。
良好标准的制定要求
国内许多企业都有这样或那样的标准,但仔细分析你会发现许多标准存在操作性差、不明确等
问题,例如, 要求冷却水流量适中 。什么是流量适中?不可操作。 要求小心地插入 ,什么是
小心 ?不可理解。其实,一个好的标准的制定是有要求的,要满足以下六点:
1、目标指向:标准必须是面对目标的,即遵循标准总是能保持生产出相同品质的产品。因此,
与目标无关的词语、内容请勿出现。
2、显示原因和结果:比如 安全地上紧螺丝 。这是一个结果,应该描述如何上紧螺丝。又比如
焊接厚度应是 3 微米,这是一个结果,应该描述为: 焊接工使用 3.0A 电流 20 分钟来获得 3.0
微米的厚度 。
3、准确:要避免抽象, 上紧螺丝时要小心 。什么是要小心?这样模糊的词语是不宜出现的。
4、数量化,具体:每个读标准的人必须能以相同的方式解释标准。为了达到这一点,标准中应
该多使用图和数字。例如,使用一个更量化的表达方式, 使用离心机 A 以 100+/-50rpm 转动 5~6
分钟的脱水材料 来代替 脱水材料 的表达。
5、现实:标准必须是现实的,即可操作的。标准的可操作性非常重要。可操作性差是国内许多
企业的通病。 我们可以在许多企业车间的墙上看到操作规程、 设备保养等标准, 我们比较一下下面
二个例子,感受一下什么是可操作性。
一个例子是国内某企业的《空气压缩机操作规程》: 1、操作人员应熟悉操作指南,开机前应检
查油位、油位计; 2、检查设定值,将压缩机运行几分钟,检查是否正常工作; 3、定期检查显示屏
上的读数和信息; 4、检查加载过程中冷凝液的排放情况,检查空气过滤器,保养指示器,停机后
排放冷凝液; 5、当压力低于或高于主要参数表中限定值时,机组不能运行。
要时必须修订。在优秀的企业, 工作是按标准进行的,因此标准必须是最新的,
情况的反映。
另一个例子是某外资企业《某某设备月点检表》(如下表):
6 、修订:标准在需
是当时正确的操作
永远不会有十全十美的标准。在以下的情况下修订标准: 1、内容难,或难以执行定义的任务;
2、 当产品的质量水平已经改变时; 3、 当发现问题及改变步骤时; 4、 当部件或材料已经改变时; 5、 当机器工具或仪器已经改变时
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