居民小区物业公司物品验收管理制度.docxVIP

居民小区物业公司物品验收管理制度 一、 总则 （一） 目的。 为规范采购物品的验收工作，确保入库物品符合规定要求，特制 定本制度。 （二） 适用范围。 本制度适用于公司采购物品的验收管理工作。 （三） 职责。 行政部采购员负责物品的采购。 公司仓库管理员负责所购物品的验收，各部门协助验收。 二、 具体验收细则 （四） 物品验证的分类。 应送计量所检定的物品一仪器仪表类：万用表、钳形表、其他 各种仪表。 应抽样验收合格证的物品一水暖类；电器类：水表、电表、清 洁表；清洁用品：清洁剂、去污粉、洁厕灵等；绿化类：肥料、药品、 种子；机械设备类：吸尘器、榨水机等；仪器仪表类：水平仪、压力 表等；机械零件类：空调、水泵、电梯、发电机等设备的备用配件; 其他。 应抽样验证外观完好度、接触部位灵活度和壁厚均匀度的物品 一水暖类：水龙头、阀门、弯头、铁管、接连管等；电器类：开关、 导线、接触器、灯管、灯泡、保险丝；易耗工具类：玻璃刮、扳手、 钳子、修枝剪、小锄头等；其他。 应抽样试用或通电验收的物品一油料类：油漆、涂料等；机械 设备类：吸尘器、疏通机、剪草机、水泵、电钻、电焊机等。 凡不属于上述范围的，应对其是否符合采购计划要求的规格、 符号、数量等进行抽样或全部核对。 物品验证的方法。 物品的包装验证方法。 物品外包装平整光滑，密封包装无裂缝、无渗漏、无污染 或破损痕迹。 注意核对物品包装上注明的生产日期和有效期限。已过有 效期限的，仓库管理员应拒绝验收入库；离有效期不足一个月的物品, 由仓库管理员组织人员对其试用，检查该物品的有效程度是否合格, 并要求采购员对该类物品限量采购。 物品的质量验证方法。 验证物品的颜色、质地、规格、尺寸等是否符合购买要求。 检查物品附属件是否齐全。 仔细检查物品表面有无擦伤、破损、裂痕或扭曲变形，验 证铁制的物品时，应注意物品有无锈迹。 仔细检查物品接口部分，看连接处有无松动、滑丝现象， 转动物品连接部位，检查其转动是否灵活，有无大的摩擦声。 物品的性能验证方法。 对物品的机械部分反复试动，检查其灵活性、准确性。 验收机械设备类必须进行试用验证方法，以便检查其性能 情况。 验收电器物品时，应使用万用表测试。 国家规定的其他验证方法。 物品验证的要求。 采购物品数量少于10个时，要求100%抽样验收。 每次采购物品数量多于10个时，要求10%?50%验收。 采购物品必须具备合格证，特别是对批量购买的物品必须要验 证合格证，物品的合格证由仓库管理员保存。 对目测无法验证的物品，必须使用相关工具进行验证。 对专业性较强的工具、设备的验证，必须由相关部门协助验收。 所验证物品的规格、数量等必须与《采购计划》上的内容相符。 仓库管理员应将常用物品的说明书、使用说明书及保修卡等资 料在验证无误后交财务部保存、备查。 物品验收程序。 新采购物品的验收程序。 采购员将采购回来的物品及时送交仓库管理员处接收。 仓库管理员根据物品验证的相关规定，对物品进行验收。 验证合格的物品，由仓库管理员填写物品验收记录，然后填制入库单, 并将物品按《仓库管理制度》中的相关规定进行存放；验证不合格的 物品，属于表面有瑕疵但不影响使用的，应填写不合格品处理表后, 放置在等待处理区域，等待处理；属于性能有问题、不使用或影响使 用效果的，应拒绝入库；对暂时无法检验的物品，应收入仓库待检物 品存放区，等待相关部门或人员检验。 退回仓库的物品验证程序。 （1） 退物品人员将没有使用完但是需要退回仓库的物品送交仓 库验收。 （2） 仓库管理员应先对该物品的规格型号、该物品的性能情况、 该物品的可利用价值、该物品的其他特性进行验收。 （3） 仓库管理员根据物品验证的相关规定进行验证，经验证合 格的，由仓库管理员按照《库房管理制度》中的相关规定进行入库存 放；经验证不合格的，由仓库管理员填写不合格品处理表后，存放在 不合格区，等待处理。 三、 物品验证资料的保管 （八） 仓库管理员应做好每次物品验证结果的记录。 （九） 物品验证相关资料由仓库管理员按月归档，并定期交行政 部保存。 四、 附则 （十）本制度由行政人事部制定，解释权和修改权归行政部门所 有。 （H??一）本制度自公布之日起实施。