东方通信公司进口采购合同执行.DOCVIP

东方通信公司进口采购合同执行 第 PAGE \* Arabic 9 页 东方通信公司进口采购合同执行 范围 适用于进口采购合同执行过程中进口批文_机电设备办理、报关行选择、进口报关商检、进口采购付款申请、报关付款申请、货物保险公司的选择、合同尾款支付申请过程 控制目标 进口批文_机电设备办理 建立完善的进口批文登记制度 确保建立规范的办理进口机电设备批文流程，将该工作程序化，减少可能出现的各种不必要的重复操作和可能出现的遗漏之处 对于向外经贸部申报的批文与相应批准的生产配额严格控制使用 报关行选择 保证所选择的报关行能够完成进口货物及时顺利地报关、清关 选择合适的报关行，编制完善的报关行档案 进口报关商检 顺利及时报关清关，杜绝海关关税滞纳金和滞报金的产生 及时办理商检，发现和处理进口货物的损坏、短缺事件，与供应商及时联系索赔和退货，减少公司的损失 保证通关文件的完整准确，杜绝人为原因造成的通关时滞造成的损失 进口采购付款申请 保证按照进口合同的要求及时付款，避免国际付款纠纷和法律风险 和财务部配合保证信用证的开立、使用和修改符合国家和国际惯例 报关付款申请 及时支付各种税款及费用，杜绝滞纳金的产生，减少不必要的损失 做好付款计划，减少计划外付款，降低公司的资金成本 货物保险公司的选择 确保保险公司的服务符合采购合同的需要 加强与保险公司的合作，为公司开发各种合适的保险险种 合同尾款支付申请 保证在确认合同执行正常的情况下支付货款，避免应质量问题引起的损失 确保采购部及时收集和分析采购业务活动，降低合同付款延期的法律风险 主要控制点 进口批文_机电设备办理 对于一次办理金额较大多次使用的批文要进行审批，跟踪批文在合同执行中的使用情况，严格禁止串料使用 报关行选择 采购人员按公司报关要求确定报关行是否符合报关要求，确定能否作为长期合作的对象 进口报关商检 对于需要法定商检货物采购部及时申报商检 对进口货物的损坏、短缺，及时办理商检，取得商检凭证，以便办理退运、索赔手续 及时催报关行退还相关的报关文件，以便归档 进口采购付款申请 外汇业务会计需审核信用证的文档完整 报关付款申请 在报关行传真进口海关税单后，及时核对合同的金额及税号，确定税款金额 货物保险公司的选择 采购经理应组织财务和使用部门的人员共同对保险公司进行评审 保险公司的评审表应上报采购经理进行审阅同意后，组织商务人员谈判确定合同的具体条款 合同尾款支付申请 采购员判断各个部门所应提供的文档是否齐全 采购员编制的付款申请报告应上报采购经理进行审批 财务部在收到采购员上报的付款申请报告后，应仔细根据银行的付款记录复核采购员提供的前期付款记录的真实性及完整性 特定政策 T/T付款的支付方式中,前T/T(付预付款)对于金额超过5000美金合同须由财务经理审批支付；后T/T对于金额超过50000美金合同须由财务经理审批支付；合同金额超过20000美金必须以信用证方式支付 进口合同金额超过200000美金必须以远期信用证方式支付，特殊情况需采购部和财务经理审批 对于大型设备进口合同的支付，信用证条款需按分批付款方式进行 涉及部门 采购部 物资管理部 财务部 质量部 流程说明 6．1 进口批文_机电设备办理 步骤 涉及部门 步骤说明 系统操作 1 采购部批文办理员 根据采购计划开始办理进口批文，根据要求提供附件及样品 2 采购部 -批文办理员 判断是否需要一次办理金额较大的多次进口的批文(配额类产品需要) 2．1 采购部批文办理员 是:批文办理员上报采购部总经理审批 2．2 采购部批文办理员 否:接3 2．1．1 采购部总经理 采购部总经理判断是否同意(配额类产品) 2．1．1．1 采购部总经理 同意：接3 2．1．1．2 采购部批文办理员 否则：批文办理员分批办理 3 采购部批文办理员 填写机电进口申请表 4 采购部批文办理员 判断是否受国家无线电管理委员会的业务管辖 4．1 采购部批文办理员 是：提交当地无管委审批并备案 4．2 采购部 否：接5 4．1．1 当地无管委 审批并备案 5 采购部批文办理员 提交省机电产品进出口办公室审批 6 省机电办 裁定是否须报送外经贸部机电办批准 6．1 省机电办 是:出具意见并报外经贸部机电办 6．2 省机电办 否则出具机电产品进口登记表 6．1．1 外经贸部 出具机电产品进口登记表 7 采购部采购员 根据机电进口批文的要求签署进口合同，接合同商务谈判流程 8 采购部批文办理员 判断是否包括无线发射设备(是否有发射功能) 8．1 采购部 -批文办理员 是:批文办理员根据当地无管委要求填报无线电设备进口审查批件 8．2 采购部 否:9 8．1．1 采购部批文办理员 批文办理员提交当地无管委批准 9 采购部批文办理员、行政管理员 批文