学院资助研究生参加国内外学术会议实施办法.docVIP

AA学院资助研究生参加国内外学术会议实施办法 为了进一步提高研究生培养质量，促进研究生国内外学术交流，增强研究生与国内外同行进行学术交流的能力，鼓励研究生积极参加国内外学术会议，开拓研究生学术视野，特制定本实施办法。 第一条 资助对象为我院在读（标准学制内）的全脱产博士研究生、硕士研究生。 第二条 资助条件和额度 （1）会议范围：国际学术会议、全国一级学会及其专委会学术会议、省一级学会学术年会、所属专业博士点单位举办的学术会议，及以上款项所列的研究生论坛。 （2）资助条件：必须有第一单位为河海大学AA学院的会议录用论文（第一作者，或导师为第一作者且申请者为第二作者）、在会议有发言。 （3）资助额度：国内会议报销会议期间（以会议日程为准）往返硬卧或高铁（二等座）、住宿费、会议注册费（会务费）三项费用之和的三分之一；国际会议报销会议期间的往返机票、住宿费、会议注册费（会务费）三项费用之和的四分之一，且亚洲国家不超过2500元、欧美国家不超过3500元、其他国家不超过4000元。 （4）每名硕士研究生在标准学制内可申请一次，每名博士研究生在标准学制内最多可申请两次。 第三条 申请资助程序 （1）会议前两周，研究生提交“AA学院研究生参加国内外学术会议申请表”。申请表内容包括会议举办单位、日程安排（详细日程可在报销时提供）、提交论文题目及摘要。申请表需指导教师、所属学科的学科负责人签字、学院分管院长签字同意。 （2）会议结束后两周内，资助对象提交一份参加学术会议报告（如学术收获），凭“资助申请表”，带相应票据，学院分管领导签字后报销。 第四条 资助经费由学院学科经费支出。 第五条 本办法自发布之日起实施，由学院研究生培养办公室负责解释。 AA学院 2016年12月15日 附表： AA学院研究生参加国内外学术会议申请表 申请人姓名 性 别 学号 年龄 导师姓名 申请人联系电话 专 业 研究方向 申 请 学术会议名称 中文 英文 会议地点 会议时间 年 月 日 预算资助金额 （人民币万元） （附预算表） 导师意见： 导师签字： 年 月 日 所在学科意见： 学科负责人签字： 年 月 日 学院意见： 负责人签字： 年 月 日 报 销 决算资助金额 （人民币万元） （附决算表） 学院审核意见： 同意资助： 差旅费　 　元 注册费　 　元 总费用　 　元 负责人签字： 年 月 日