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湖南辽阔空间广告有限公司电算化会计方案设计 目 录 1 引言3 2 公司简介 3 3 电算化软硬件选型方案3 3.1 硬件选型 3 3.2 软件选型4 4 实施流程设计 5 4.1 环境部署5 4.2 软件初始化设置 5 4.2.1 功能模块初始化5 4.2.2 权限治理设置 6 4.2.3 基础资料设置7 4.2.4 其他初始化设置7 4.3 培训阶段 7 5 软件试运行方案 8 5.1 财务处理子系统试运行 8 5.2 试运行效果 11 结论 11 参考文献12 致谢 12 1 引言 随着会计电算化的普及，财务软件也越来越受到重视，其便利记账、效率高、计算快等优点 深受各大公司企业的好评，长沙辽阔空间广告传媒有限公司（以下简称空间广告公司）也顺应信 息化的浪潮，把财务工作逐步向会计信息化转变。现如今，国内财务软件公司众多，较有名的软 件主要有金蝶、用友、速达等，不同的财务软件也各有利弊。国内外不同学者也对各种财务软件 进行了功能分析，并探究问题，提出了很多优化方案。本设计针对空间广告公司的实际，重点设 计了财务软件的选择、软件安装，初始化，财培训等方案。 2 公司简介 空间广告公司[1]是一家以 DM 广告为主要经营项目的五金广告公司，即公司通过发行人员直 接投放或者邮寄的形式，将宣传品直接送到消费者手中、家里或者公司所在地。因此公司市场定 位明确，现公司处于运营状态，各方面都在完善中，现在有计部、人事部、财务部、行政部、发 行部。 空间广告公司使用财务软件的目的主要是处理财务工作，对产品收入及采购、工资发放及业 务提成等进行记账。除此外，空间广告公司还充分利用会计信息，为各级各类的治理部门服务， 辅助以沟通各部门，进行治理、决策[2] ，在空间广告公司需要收集各产品服务相关会计信息，为 后期产品定价等等做出参考信息。 3 电算化软硬件选型方案 市面上财务软件层出不穷，所以选择合适的财务软件对公司的运营决策有非常大的决定性作 用，公司根据自身业务需求和预算购置了比较适合本公司的财务软件用友。其中，购置财务软件 主要受价格、稳定性、服务和功能等因素影响。 3.1 硬件选型 根据财务软件的运行需求，拟采购联想启天 M4500 型的商用机 5 台，价格为 3900 元一 台。具体配置见表 1： 表 1 联想启天 M4500 配置表[3] 序号 项目 参数 1 处理器 英特尔 酷睿 i3 4 代系列 2 主板/芯片组 Intel H81 3 内存 4GB DDR3 1600MHz 4 硬盘 500GB 5 显卡芯片 Intel GMA HD 4400 6 网卡 1000Mbps 以太网卡 7 数据接口 4×USB2.0 ，2×USB3.0 音频接口 耳机输出接口，麦克风输入接口 视频接口 VGA ，HDMI，DVI 纠错 网络接口 RJ45 （网络接口） 其它接口 电源接口，S/PDIF 输出接口，PS/2 3.2 软件选型 在充分考察市场上通行金蝶、用友、速达、四方等财务软件基础上，设计选择用友财务软 件，网络版，价格为 12 万。选型的主要标准是： 1.稳定性因素。财务数据对于公司企业而言是说是非常机密的，同样也是非常重要的，因此 空间广告公司主要侧重于用友软件的稳