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word基本操作教程word基本操作教程一、什么是WORD？Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。 是Microsoft Office工具中的一项工具。其他还有 Microsoft PowerPoint，简称PPT；以及Microsoft Excel。 Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。 与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS。 第一页，共20页。 一、什么是WORD？ Microsoft Word 是微软公司专为办公人员日常办公设计的应用软件。 是Microsoft Office工具中的一项工具。其他还有 Microsoft PowerPoint，简称PPT；以及Microsoft Excel。 Word常常用于创建和编辑信件、报告、网页或电子邮件中的文本和图形。 与Word软件功能类似的还有金山公司的WPS。 第二页，共20页。 二、认识WORD窗口界面 Word窗口主要由菜单栏、工具栏、工作区组成，文字一般输到工作区中，有一个一闪一闪的竖线；　 第三页，共20页。 三、如何打开WORD？ 1. 打开一个空白的文档：如果桌面上有WORD图标，直接用鼠标左键双击图标打开新文档，随后可进行编辑。 如果桌面上没有WORD图标，则可以鼠标左键单击开始/程序/Microsoft Office/ Microsoft Office Word。 2.打开一个已经编辑的文档，则首先在盘中找到该文档，直接用鼠标左键双击。 第四页，共20页。 四、如何保存WORD?（一） 1）点击菜单“文件－保存”命令，第一次保存，出来一个“另存为”对话框； 　 第五页，共20页。 四、如何保存WORD?（二） 2）找到上一节建立的自己的文件夹，瞄准左边的图标，双击打开，下边的文件名中，已经默认有自己的名字了，点右边的“保存”按钮；　 3）这样就成功地将文件保存到了自己的文件夹中，以后每次就可以点工具栏上的“保存”按钮，就可以自动保存； 第六页，共20页。 五、如何退出WORD? 1）点“文件”菜单中，最下面的“退出”命令，就可以退出Word程序，也可以点右上角的叉按钮，关闭窗口退出。 2）如果文件没保存，或者又修改了，这时候会出来一个提示框，黄色是提醒、警告的意思； 　 3）如果文件是有用的，就点第一个“是”，保存并退出，如果是没用的文件，就点第二个“否”不保存退出； 第七页，共20页。 六、简单编辑文本（一） 1.如何打字：将鼠标光标移到需要输入文本的地方，然后直接用输入字体。不同的输入法用Shift+ Ctrl进行切换。 2.如何换行：直接在需要换行的地方按Enter键。 3.如何更改字体大小、颜色、字体格式：首先将需要编辑的文本用鼠标左键全选住(注意！一定要全选)，然后在工具下拉栏中选择合适的字体，大小，颜色等。也可在全选需要编辑的文本后，直接用鼠标右键，在弹出的选框内找到“字体（F）…”，在弹出的字体选框内更改字体格式、颜色、大小等。 第八页，共20页。 六、简单编辑文本（二） 4.如何调整段落间距：用鼠标左键全选住需要编辑的段落，再用鼠标右键，在弹出的选项中选择“段落（P）…”，在弹出的段落选框中，可更改对齐方式、缩进、间距、行距等数据。 5.常用的编辑的快捷键： 复制：Ctrl +C 剪切：Ctrl +X 粘贴：Ctrl +V 撤销：Ctrl+Z 注意：粘贴后注意格式的改变。 第九页，共20页。 七、简单的图片编辑（1） 1、插入图片 有时我们会碰到文章中需要插入图片，既美观也增加了文章的内容，下面我们通过一个练习来学习； （注意这里的图片有两种，一种是WORD自带的图片，一种是自己电脑上的图） （A）插入WORD自带的剪贴画图 1）启动Word，自动打开一个空白文档； 2）点菜单“文件－打开”命令，找到自己的要编辑的文档，打开。 3）在正文第一段末尾句号后面，按一下回车键，这样就开始新的一段，接下来插入图片： 4）点菜单“插入－图片－剪贴画”，在窗口右边 出现剪贴画侧边栏；　 第十页，共20页。 6）然后图片就插到了当前光标所在的位置，在图片上点击一下，会出来一个图片工具栏；　工具栏上那个“小马”图标挺重要， (如图) 点击可以设置图片的位置，默认是插入方式，文字都被挤到上下两行；还可以选其他环绕方式，让图片跟文字进行不同的组合方式，根据需要选择； 　 七、简单的图片编辑（2） 第十一页，共20页。 七、简单的图片编辑（3） （B）插入图片文件 插入其他图片的方法类似，只是选择菜单栏中“插入－图片－来自文件”，（