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财务管理工作经验
一、财务负责人,要做好财务管理工作,首先要取得公司老板的
支持,就财务工作在公司经营中的重要地位与工作规划做好充分的沟
通。如果连这一点都达不到,基本上就不要再往下看了。现在大多数
企业是私营企业,有的老板对财务的认识就是一个可以随时支取的
“钱匣子”,认识很不全面 ; 有的老板对财务的认识仅停留在记好账
上,对财务工作所辐射出来的管理色彩不以为然,认识不够深入。适
当向老板阐述好财务工作的重要性, 是很应该的。 财务管理在准确核
算、资金融通、 财务成本与经营成本降低、规范手续降低经营风险方
面是很有作为的。这些应该向老板说明,并经常用实例向老板展示。
现在已经不是埋头傻干的年代了。 财务管理工作好了, 能成为经营的
重要支柱,甚至是老板的左膀右臂,非常得其所在。
二、财务管理工作要处理好与其他公司内、 外部部门的业务关系,
做好外围工作。
财务管理工作要处理好老板那一关,再来处理财务部门与公司内
外其他部门的关系。 其实不光是财务工作, 很多工作都是和人打交道
的过程。韩非子说 “汝果欲学诗,功夫在诗外” ,就是这么一个道理。
财务部门需要重点处理的外部关系,主要包括银行、税务、财政等部
门的关系。现在信息社会, 没有政府职能部门的经常指导,很多政策
是没法完全、 及时掌握的。 银行部门能够给企业传递信贷政策信息以
及本行的投放趋向 ; 税务部门能够给企业提供重要的新政策,经常交
流有助于企业准确处理税务事宜 ; 财政部门能够给企业提供更多的财
政信息。涉及到外贸部门的还要多和外汇管理局和出口退税管理局多
打交道,这可是实打实的业务部门,有任何疑问找他们完全放心。
再说企业内部。人都是感情动物,没有交流就谈不上合作。很多
时候,财务部门已经有了好的制度与流程,但实施起来磕磕碰碰,其
实就是部门协调的问题。 这个问题相当普遍。 但是深入分析这些矛盾,
应该能够发现,所谓矛盾, 大多是工作上的矛盾,是出于程序执行方
面的纠纷。财务管理工作有了这个认识,处理起来比较有的放矢了。
合情合理、 有根有据地与各部门处理好业务, 能够从外围上保障财务
工作正常进行,特别是准确性和及时性上。当然,这个前提是有一套
成型的财务和业务流程。
三、财务管理工作重点做好以下四个方面的工作,为财务和经营
工作保驾护航。
1 、财务管理工作建立一套完善的工作(财务和业务)流程并时常
巩固之。
有一个流传较广的故事说,某人在家中屋角下放了一堆柴火。有
个好心的邻居提醒说,此处不宜堆放,容易引起火灾。主人觉得是在
家中存放,不以为然。结果,过年的时候,小孩子放鞭炮,还真把柴
火给点燃了。周围的邻居帮忙来救,扑灭了这场可能发生的大火。事
后,主人把救火的邻居约来聚餐酬谢, 惟独没有请当时提醒过他的那
位。有明白人就点拨主人, 说你更应该感谢那位建议的,如果当初你
听了他的话,就不会发生这场火灾了。主人感忙去请那位邻居,大家
欢聚一堂,颇有感慨。
这个故事告诉我们,人们认识中经常存在的一个误区。象上例一
样,有时候,救火队员比保卫人员更能引起人们的重视。而这,恰恰
是本末倒置了。
不光是在财务管理工作中,有时候,我们能够看到很多部门的负
责人充当了消防队员的角色, 特别善于解决问题, 也特别善于引起领
导和同志们的肯定。 而那些在后台默默制定和保障流程运行的人, 反
而不容易引起重视。
对于做好财务工作来讲,一套完整的、十分具有可操作性的财务
流程是必须的, 它是做好财务基础工作的最重要保障。 这些财务制度
包括起码的账务处理流程、 发货和应收款管理流程、 应付款入账和核
对流程、 资产盘点制度、 资金管理制度等等与财务工作密切相关的业
务流程。如果有必要,甚至可以延伸到业务流程,都是一个公司需要
逐步完善并坚持讲施行的。有了这些流程,遇到问题就不会慌张,而
且遇到问题的机率
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