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- 2021-10-17 发布于辽宁
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企业咨询师岗位职责
【篇一:咨询师岗位职责】
咨询师岗位职责
、严格按照咨询量的分配制度,负责所有外部来访者的咨询接待 工作,包括客户来电咨询和当面咨询,务必将所有咨询者的详细信 息及时准确的登记入表,并且负责安排学员的试听和报名工作。
、以咨询主管给每位咨询师所分配的学员为标准,对所负责的学员 开展跟踪(续费)工作,定期查看学员的课时进度以及交费记录, 及时准确的跟踪学员进行续费,如遇问题学员需与教务和教学进行 沟通解决,同时挖掘内部学员进行我校其他科目的培训学习。
、定期配合市场部的招生工作,同时对市场搜集信息量进行整理, 并对有效信息量进行电话邀约上门,对上门学员安排试听并让其报 名。
、公开课或者其他学校组织的活动,负责对家长和学员进行电话邀 约。
、遇大型户外活动时,负责在活动现场进行现场咨询,对咨询学员 的信息进行记录整理并对其进行转化。
、负责统计并上报每日的咨询量,试听量,客户的来访渠道以及新 生的报名量。
、配合教务部教学部对新生入学后的资料进行高效管理并做好对学 生的跟踪服务工作。
、如遇疑难问题,以口头或书面形式逐级上报,做好领导下发的其 他工作任务。
咨询师常用重要表格
咨询信息统计表(日咨询)
此表为咨询师最常用的表格之一,记录了每天所有来访者的信息, 每位咨询师必须将所接待客户的详细信息登记入表,并按照接客户 的轮排顺序执行。
目的 a 此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解 客户的资料并对其进行跟踪转化。
目的 b 此表能够准确查出每位咨询师接待首次当面咨询者的数量以 及顺序,有利于咨询师对客户进行有序接待并跟踪转化。
目的 c 此表为登记日咨询试听电子表和汇报统计来访者的渠道的重 要依据。
来电来访咨询登记表 此表记录了校区所有来电咨询的详细情况,每位咨询师务必将来电 咨询课程的情况详细记录并邀约客户上门咨询。
a 此表能够详细记录每位来访者的准确信息,方便咨询师了解客户 的资料并对其进行跟踪转化。
b 此表能够准确查出每位咨询师接听来电咨询客户的数量和顺序, 有利于咨询师对接听来电进行有序和平均分配。
c 此表的详细信息将登入来电咨询电子表,属直接上门咨询以外的 咨询量,如客户上门不列入首次直接上门咨询的范围。
宣传员信息登记表
试听登记表 此表需要咨询师每天把约好试听的学员情况详细录入,并在后面备 注试讲教师
咨询部咨询量的分配制度
日咨询试听表
每日当面咨询量必须登记入表,按轮流平均分配制度执行接待。
每位咨询师值班时间的咨询量归值班咨询师所有,但咨询量仍执 行平均分配制度,即下次轮排直接跳过多出的咨询量,直到咨询量 达到平均时仍按原顺序执行。
来电来访咨询登记表 来电来访咨询学生必须登记入表为有效,按轮流平均分配制度执行。
宣传员信息登记表 市场搜集信息登记入表并对有效咨询量进行轮流平均分配,由每位 咨询师对所分配的有效信息量进行跟踪回访。 有效咨询量是指首次 打电话无关机,停机,异地号,无法接通状况发生的。如遇咨询师 做户外咨询活动时咨询量归首次搜集信息的本人所有。 备注:如遇不在上述范围之内的咨询者由咨询主管酌情处理 电话咨询礼仪 咨询师应在电话铃响两声后接起电话,面带微笑,自报家门,即: 您好!。。。。。。。。如遇咨询课程者要按照我校的电话营销话 术发问与解答,目的是在最短时间内把客户邀约上门,如遇咨询其 他事项也一定要耐心细致的为对方解答,并严格遵守首问责任制, 严格杜绝推脱责任或置之不理。
目的:吸引报名者亲自上门
流程:拿起电话 自我介绍 确定对方咨询什么课程 确定学习
意向者 询问基本信息 倾听咨询问题 回答咨询问题 邀请
上门 确定上门 /回访时间 联系方式和媒体来源 告别对方 填写表格
当面咨询礼仪
、咨询师要能迅速、准确地判断来访者此次咨询的目的,问明学 员情况后针对其具体情况进行解答。
、如果咨询者盲目的要求咨询师为其写课程安排或询问收费标准可 委婉拒绝,一定要注意我校的商业机密性,但态度要和蔼并婉言拒 绝。
、接待学员和家长时一定要关注到孩子,真诚的喜欢并夸奖孩子, 让家长及学员认同我们的教育理念。
、在接待来访咨询时,应面带微笑,注视对方眼睛,一般情况下不 要打断对方问话,做到耐心有致,让对方能感觉到你的尊重。
、当学员问及竞争对手情况时,应发扬已方优点,熟悉对方学校课 程、课时及教材,并对其缺点婉转指出,但避免恶意攻击,应客观 真实。
、做咨询一定要注意方法,至少要问到第三个问什么来找出客户的 抗拒点,除了家长的答复,还要结合孩子的具体情况做出自己的判 断,注意倾听,站在家长的立场考虑解决方案,提出合理的建议和 忠告。
目的:通过当面咨询促成学习意向者报名
流程:咨询师接待 寒暄暖场 ---倾听期望 ---根
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