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员工关系及员工处理技巧 员工关系及员工处理技巧员工关系及员工处理技巧想想我们HR今天都碰到哪么问题? 今天工作不努力,明天努力找工作? 招工太难了?劳动力短缺了? 留人更难了? 新一代员工的思想复杂了? 麻烦的人和事增多了? 国家法律法规更加严格了?员工的法律意识明显加强了? 劳动仲裁、劳动纠纷明显容易发生了? 员工对工资要求、工作条件要求明显比以前高了? 你每天花在处理人员问题的时间多了? HR工作不好做!我们“鸭梨山大”! HR人员最大的挑战就是如何处理好与“人”的问题!2 第一页,共28页。 想想我们HR今天都碰到哪么问题? 今天工作不努力,明天努力找工作? 招工太难了?劳动力短缺了? 留人更难了? 新一代员工的思想复杂了? 麻烦的人和事增多了? 国家法律法规更加严格了?员工的法律意识明显加强了? 劳动仲裁、劳动纠纷明显容易发生了? 员工对工资要求、工作条件要求明显比以前高了? 你每天花在处理人员问题的时间多了? HR工作不好做!我们“鸭梨山大”! HR人员最大的挑战就是如何处理好与“人”的问题! * 第二页,共28页。 1、工资现在已经成为是一线劳动工人与企业劳资矛盾激化的主要诱因 2、罚款制度 3、粗口(不要以为“国骂”就不以为然!) 4、语言表达不恰当 5、工作方法单一粗暴 6、职业疾病 7、加班时间 8、员工法定福利 警惕劳资关系激化点 * 第三页,共28页。 教育和预防 我们的员工都接受过哪些培训和教育? - 操作流程 -规章制度 - 企业文化 -应知应会的基本要求,哪怕是多么简单的事情! - 员工知晓、签名、承诺和认可 - 存档记录 做好自我的保护、防范是减少员工问题、矛盾的基础! * 第四页,共28页。 制度不合理,努力也枉然! 规章制度的合法性 1. 经过民主程序制定; 2. 经过公示并告知; 3. 不违反法律的强制性规定; 规章制度制定的适当流程 1. 制定(民主程序) 2. 公示(立照为据) 3. 培训、记录、存档 4. 员工承诺、签名、认可 员工代表制度(操作技巧、人员选择、公布和公示) -即使你无法完全符合法律规定,但做了总比没做的好! 善用制度保护自我和公司 让我们永远站在有利的位置 * 第五页,共28页。 建立奖罚分明的机制:80/20原则 - 多奖少罚 - 重奖轻罚 - 不是不罚 对表现好的员工不给予奖励,就是对表现好的员工的处罚;对表现不好的员工不处罚,反过来就是对表现不好的员工的奖励! 关注、发掘员工的亮点,哪怕是很微不足道的一件小事! 创建你独特的奖励项目。 奖励员工并不意味一定花钱! 平时多关心,凡事好商量 创造员工感恩公司、主管的机会 奖罚不分明,员工易抵触! 常怀感恩之心的人不会太坏! * 第六页,共28页。 企业文化的建立、宣传、贯彻落实和维护 (HR人员要善于鼓动!) 管理人员个人形象建立和维护(处事的公平、公正、合情合理) HR人员个人形象的建立 HR人员在员工处理问题上的定位和位置(裁判员、法官?) 平时员工沟通工作的重要性和作用 -沟通渠道和回复 亲情牌: -记住员工名字、叫出他们的名字 -抓住员工的家人情结!适当时候表达对他们家人的关心(记住 他们家里发生的一些 事情并表示关注) -小恩小惠总有意想不到的效果! - 显示你的关怀 给员工予尊重! 改变对员工的称呼!提倡称呼“员工”、“师傅”、“兄弟姐妹”。不提倡称呼“外 来工”、“农民工”….,倡导平等关系。 言行一致,让员工感觉你的诚意! 形象建立好,有事易处理! * 第七页,共28页。 柔情面纱与铮铮铁骨 独立、不受干扰的判断力 中立原则 建立值得员工信任的好形象 适当时候懂得向其他管理人员说“不”。 在处理员工问题上,HR应该有自己的原则和立场,避免成为帮凶! 让其他人相信你是处理人问题的专家,就象他们在其领域一样 让所有非HR管理人员清楚知道劳动纠纷是件耗时、伤神、 破财、 损形象的事情 做有温情的HR,不做冷酷的HR 扮演好HR角色 * 第八页,共28页。 懂得员工多点,你就能成功多点! 平时员工信息、资料的收集 开展你的员工满意度调查、行动计划 确保员工有效沟通渠道和方法 对员工问题给予反馈,哪怕是微不足道的小事,总会让员工觉得你很 重视他! 给员工反馈的资料也要整理和保留 多些非正式渠道的沟通活动,听听员工意见 创建信息沟通栏 团队活动总可以拉近与员工的关系。好的HR,应
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