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{会议管理}会议管理系统及督查督办系统设计 方案 第一章 会议管理系统设计 会议管理模块实现了会议室管理、一般会议管理、常委常务会议管理、大型 会议管理、会议纪要管理等一系列全过程管理。功能全面细致，操作简单方便； 而且实现了与公文传输系统及其他系统的信息交互和无缝集成，使各系统协同工 作，发挥最大的效率，帮助用户方便、安全、快捷地完成业务管理工作。 1.1 系统概述 为进一步完善市体育局的会议系统，需在现有协同办公基础上拓展会议管理 功能模块，在各会议室设置投影仪，实现会议投影功能，共 4 台；并配套 10 个 无线话筒，实现会议扩声功能。 会议系统提供会前、会中、会后的一体化会议管理。 1.2 会议室管理 功能概述 会议室管理子模块实现对内部会议室基本信息的管理，包括会议室基本资料 录入、会议室状态维护等。 会议室管理模块分为两种权限：浏览权限及会议室管理权限。可通过后台权 限管理配置。浏览权限只能浏览会议室基本信息，管理员权限可新增、修改、删 除会议室。 会议室的基本信息有：会议室名称、会议室位置、座位数量、附加设备、使 用单位、是否可用、描述等。 功能图 图：会议室管理功能组成 会议室基本资料维护 会议室基本资料维护实现会议室的增、删、改操作，可以将单位内部所有会 议室进行统一登记，实现会议室信息的共享，便于单位内部人员选择所需会议室。 图：会议室基本资料 会议室状态