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加油站信息的保存及资料管理制度 加油站信息的保存及资料管理制度 PAGE 加油站信息的保存及资料管理制度 加油站信息的保存及资料管理制度 加油站档案设置 包括人力资源、现场管理、客户服务、油品管理、HSE、设备、财务、便利店、考核、行政等十类，按照各章节的内容要求分类归档（含上级的相关文件），其中行政类主要包括：企业文化、上级及地方政府文件、通知。 归档 1. 按上述分类要求将资料放入对应类别的档案盒内，依次编制文档编号。 2. 不同的档案指定不同的保管人，保管人应及时对资料进行填写和归档。 3. 各档案盒内应设立文档目录，标明文档标题、归档时间、归档人。 4. 加油站经理每月检查归档情况。 保存期限 1．档案保存期限根据信息的有效时间而定。 2．档案资料应每年整理一次，将不连续使用的资料根据要求另行存档。 销毁处理 对于超过保存期限的档案文件报经地（市）公司同意后组织销毁。 档案保管 1. 加油站应注意档案的保密工作，无关人员不得翻阅。公司人员要查阅档案，须得到加油站经理确认后方可执行。 2. 非本公司人员查阅档案，必须经过地（市）公司同意并在加油站经理或指定人员监督下进行。 3. 当一个档案盒装满时应及时归档。 4. 档案应放置在通风、干燥的地方，避免与水、油品、化学品的接触。 5. 各种信息管理设备不得应用于与工作无关的事情，正确使用和维护，定期保存资料