学校档案管理系统要求.pdfVIP

实用文档 学校档案管理要求 一、学校档案是在教育、教学、教研、管理以及其他各 项活动中形成的、反映学校历史面貌的、对学校和社会具有 保存、利用价值的各种文字、图表、声像、实物等不同形式 和载体的历史记录。 二、学校档案工作是办好学校的基础工作之一，是学校 管理工作的组成部分，也是衡量教育质量和管理水平的重要 标志。学校档案工作实行 四同步 管理，即在布置、实施、 检查、总结学校各项工作的同时，同时整理各项工作过程的 档案资料。 三、学校一把手要亲自抓档案建设工作，并定期研究和 及时解决档案工作中存在的实际问题。 四、学校设立综合档案室，由一名副校长具体牵头，设 置 1－2 名档案管理员。学校各处室负责人负责本处室的档 案资料的整理，按打印要求和标准格式将整理好的档案资料 随时交档案管理员入档。 五、档案材料的收集、立卷和归档 学校工作人员在其从事教学、科研、党政管理等职务活 动中形成的各种载体形式的档案材料，必须按规定移交归档， 集中管理。档案管理员按照档案资料的分类目录要求，把收 集到的各种档案进行整理、分类、归档工作。 各种档案材料 （包含照片、音像制品和实物） 随时整理， 随时或定期归档。仪器设备类文件材料在开箱后及时整理归 档；归档的档案材料应质地优良，书绘工整，字迹清楚，符 合有关规范和标准要求（详见附件 1）。 六、学校综合档案室要对接收的各类档案进行科学分类、 编号、立卷和装订（装订标准详见附件 2）。 七、档案工作人员要加强档案管理， 严格档案借阅制度， 做好保密工作，确保档案安全。档案室应对档案的借阅和移 出有详细的登记，借阅和移出人要签字。 八、学校档案主要供本校利用，其他单位和个人查阅档 案时，应持单位介绍信、经领导签字同意后，方可查阅。对 标准 实用文档 于重要的、珍贵的档案资料，一般不提供档案原件，如特殊 需要时，须经分管领导批准。 九、学校综合档案室要定期对所存档案进行全面检查， 对破损和字迹褪色的档案，及时修复或复制；如遇有特殊情 况，应立即向校领导报告，及时处理。学校撤销、合并或分 立时，学校档案的归属：学校撤销时，档案移交当地档案馆 保存；学校合并时，档案随之并入；学校分立时，档案由原 校保存。 附件 :1. 文字档案材料印制格式要求。 2. 档案材料立卷装订存放的要求。 3. 学校档案目录索引（参考）。 标准 实用文档 附件 1 文字档案材料印制格式要求（参考） 档案用纸： 采用 GB/T 148 中规定的 A4 型纸，其成品幅 面尺寸为： 210 mm×297 mm。 页边与版心尺寸： 档案用纸天头（上白边）为 37 mm±1 mm，公文用纸订口 （左白边）为 28mm±1mm，版心尺寸为 156 mm×225 mm。 字体字号： 标题一般用 2 号加粗宋体字，文中标题层次 依次为“一、 ”“（一）”“1. ”“（1）”，一级标题用黑体，二级 标题用楷体，三、四级标题用 3 号仿宋体；每个自然段开始 行左侧空两字符；如无特殊说明，正文文字格式一般用 3 号 仿宋体字。 标点符号和数字： 标点符号用全角， 阿拉伯数字用半角。 行数和字数： 一般每面排 22