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网络视频会议注意事项
提早通知。组织者要科学组织,兼顾部署,合理安排,提早准备好网络会议资料, 下发有关通知。 会议资料起码提早 1 天发放至参会人员,供其会前阅读。
提早交流。组织者要做好会议预定工作, 提早交流会议时间,防止会议矛盾。 参会人员收到会议通知后要实时反应, 如不可以参加要严格执行告假手续并说明原因,提交给组织者。
提早调试。组织者要提早见告参会人员需调试好参会电子设施,熟习网络会议操作流程, 保证网络相对稳固,选择室内寂静环境,防止在喧闹喧华场合。
提早进入。组织者需提早 5-10 分钟倡始会议, 参会人员提早进入会议,做好有关准备工作,将设施调至勿扰模式,防止发买卖外状况,中止会议。
保持寂静。会中参会人员不讲话的时候尽量选择静音,保持倾听即可,并尽量佩带耳机,有效防止四周噪音。
严肃会纪。会议不同意迟到早走,组织者及纪检部门将做好会风会纪监监工作,如遇掉线、丢掉音频、图像等特别状况,实时解决,再次进入会议,如短时间内没法解决,实时联系组织者。
得体着装。视频会议时,参会人员要着装得体, 严禁着寝衣、家居服参会。
适合环境。参会人员要尽量选择白色墙面或许光芒平均的环境作为会议背景,防备画面惨淡不清。要与镜头要保持适合的距离,防止过远或许过近。
做好记录。组织者要做好会议记录,专人记录会议的主题、内容、决策等状况,形成决策的会议应下发纪要至全部参会者,并敦促其执行。
实时归档。组织者要做好会议的图片、 与会人员讲话截图等资料的采集、和保存工作,并实时进行归档,做到有据可查。
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