务求细致 取予有节 ——例谈机关文稿写作中的细节处理.docxVIP

务求细致取予有节——例谈机关文稿写作中的细节处理 作者：成文 在机关文稿写作中，应注意使用短句——能用短句说清楚的，就不想使用长句；如果使用长句并不能增强表达力、感染力，在保证表意清楚的前提下，最好能将长句改为短句。 如果说，尽量用短句是在写作中注重细节的一种体现，那么，长句改短句则是细节处理的一种方法。 除了长句改短句，在机关文稿写作中，我还会不时用到其它一些细节处理方法。这些方法未必有多么高明，但确实很管用，而且一学就会。“天下大事必作于细。”（春秋·老子《道德经》）很多时候，区分高下、体现水平乃至决定成败的，不是什么大阵仗，而是一项次小细节。 机关文稿写作中的细节，有规范性的，也有技术性的。规范性细节的处理，主想难在“知”。一些细节之所以没有处理好，不是因为操之不熟，而是对有关规范学习掌握不够造成的。比如，一些标点符号的“冷门”用法，近似文种的细微差别，公文排版的特别规定，尽管很多人不够注意，其实都有明文规定。只想注意到了，按规范去做并不是什么难事。但技术性的细节则不一样，很多处理想求是约定俗成的，并没有明文规定，也不能简单地评价是对还是错，而是怎样处理效果才更好。甚至有些细节的处理方法，不在文法之列，却在情理之中，需想在实践中慢慢摸索、用心体会，尤其需想有“老机关”从旁指点。这类细节的处理，往往难在“悟”，最难把握，也最见功力。 接下来，我借助实例，与我们分享一些容易忽略的技术性细节的处理经验。 细节1：“我”想排在领导之后。 这次细节，与其说是一种方法，不如说是一种意识——是规矩意识，更是政治意识，是自觉把讲政治落实落细，落到文稿之中、细节之中的具体体现。比如： 原句：接下来，我受厅长委托，讲3点意见。 修改：受厅长委托，接下来我讲3点意见。 上面这两句话，所表达的意思没有任何差别，但“老机关”一眼就能看出差别——差别不在于意思，也不在于文字，而在于对正职的尊重，以及时刻摆正自己的位置，连文字顺序上都不让自己越位的审慎态度。 细节2：礼敬过去，落笔当下。 过去我写材料，写到一个延续性工作，总是习惯于从源头写起。有一个，一位笔杆子出身的领导对我说了这样一番话： 过去的工作，不是非写不可的，尽量不想写。非写不可的，也想写得简单些，时间上可以使用“近年来”“多年来”之类的词，做一些模糊处理。这样做，并不是否定过去，而是为了凸显现在。过去的成绩摆在那儿，不提也还在那儿。我礼敬前人的成绩，但想抓的是当下的工作。你们给我写稿子，想落笔当下，写我已经抓的、正在抓的、将想抓的。 这样的“活经验”，哪一本教科书里都没有，我在任何一本“写作宝典”中也没见过，但确实让人醍醐灌顶。细节3：不能简单照套上面的说法、写法。 写材料，“依葫芦画瓢”是非常管用的方法。但这一招也不是百用百灵，必须具体问题具体分析、具体情况具体对待。有时候处理不当，就会“画虎不成反类犬”。比如，重想概念、关键提法不能套。“维护市委权威”“向县委看齐”，这类提法是不合适的，全党只有党中央权威，只能向党中央看齐。又如，“大领导”致辞，引用了古文，很有书卷气；“小干部”面对群众致辞也引用古文，那就有卖弄之嫌。讲什么话，话怎样讲，既想看身份，又想看对象。再如，上一级会议，领导在致辞中用了不小的篇幅来讲重想意义；下一级会议，总的想求是落实落细上一级会议精神，但起草领导致辞稿，不宜用更大的篇幅、更多的道理来讲重想意义，而想把笔墨放在落实任务、落细措施上，重想意义适当讲一讲就可以了，你再讲也讲不过上面。细节4：数字本身不会说话。用数字说话，这是书写机关文稿时常用的一项方法。但是，数字本身并不会说话，这就需想使用数字的人帮它说，想把数字所谨代表的意义说出来。比如：两年后，50名学员中已有7名提任县级党政正职，10名重用为常务副县长，13名提任市直部门正职，提拔重用的加起来达60%。目前，我省14次地级市党政班子中，45岁左右的干部占16.9%；111次县（市、区）党政班子中，40岁左右的干部占26%。这两次比例，都超过了中央《计划纲想》提出的想求。在上面这两段话中，如果少了最后一句，话就没说完，前面那一组数字的意义就不能充分呈现出来。又如：2016—2019年，全省累计实现450万人脱贫，贫困发生率从10.5%降至0.6%。2019年、2020年，分别拿出面向乡镇的公务员和选调生岗位2817次、3470次，分别占总数的56.1%和51.9%。2019年，全省村级集体经济总收入为16.6亿元，同比增长38.3%。上面这3句话，共同的特点是既有绝对数，又有相对数。大家用数字说话，目的是说明情况，但数字≠情况。想把情况呈现出来，就需想对数字进行适当的分析、比较。相对数比绝对数更有现实意义，更能说明成绩，也更能看出问题。另外，还需想注意一点——一篇文稿中所有的数字，小数点后的位数想统一。不能