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ABC分类法在备件管理中的应用
备件库存是企业修理成本的重要组成部分,必要的库存是保证生产稳定运行的重要手段。但库存过多,会形成备件资金积压,造成备件铺张;而库存过少,又会影响备件供应。如何制定最佳的库存管理目标,既要保证备件供应.又能使企业资金快速流淌起来,是设备管理人员一直探讨的课题。 邯郸钢铁集团公司(简称邯钢公司)设备的备件种类(含辅料)共有26万多种,按品种属性可分为轧辊类、轴承类、起重件类、液压件类、工其类及非标件类等,共有50多个大类,1300多个小类。20XX年公司对备件实施集中管理以后,由于部分二级单位放松r对备件管理的工作力度,片面地追求以满意生产需要为第一要素和宁多勿少的管理思路,导致各类备件计划的精确性下降,备件订货数量、备件库存量和备件储备资金等骤增,不但造成了铺张,也占用了企业大量的流淌资金。针对这种状况,20XX年邯钢公司通过不断创新和调整备件管理模式,加强备件管理丁作力度,提高备件管理上作水平,依靠社会虚拟备件库存和应用备件ABC分类管理模式等措施,有效遏制了备件铺张现象,使备件库存茸更加趋于合理,提高了企业经济效益。 加强计算机管理备件的力度 为了保证设备维护与修理工作的正常运行,需要有足够的库存备件,但备件库存量过大,不但会造成库存积压,占用大量资金,而且会造成铺张,邯钢公司通过实施利用计算机加强备件管理工作的措施,很好地解决了企业备件管理中的供需矛盾。公司设备部和供应部利用开发的计算机备件管理系统的备件管理功能和备件库存的决策分析等功能,对各类备件进行了科学和有效的管理,在确保生产的前提下,使库存保有量始终处于最小状态。 1.备件管理功能的特点 备件管理功能是计算机依据设备点检信息,以及设备修理改造需用的备件状况、设备使用寿命周期、设备工作状况等,对备件计划选购与使用进行全过程的管理和掌握,保证备件计划选购与使用有序进行。 (1)首先根据备件特性进行分类并编码。对技术先进、价格昂贵和生产连续性强的备件,每个批次都要进行性能及牢靠性的测试和鉴定,并对使用过程进行全面的跟踪管理。 (2)依据需求制定选购计划。依据备件的消耗最、每台设备的生产任务量、设备修理及技术改造的工作状况,以及备件的安全库存量等,制定出备件选购计划。并依据备件使用状况,实行滚动的计划选购,确保备件按时、按量和按质到位,保证了生产需要。 (3)依据选购计划,在市场询价、供应商报价和进行性价比分析的基础上,结合备件供应商的信誉度、售后服务状况等主要信息,由计算机自动制定选购方案,通过人机对话由工作人员进行修改和完善。并对备件选购合同进行全过程管理,随时追踪合同执行状况等,为因备件质量问题而进行的退货、降价索赔,以及结算等供应精确的依据。 (4)在科学调度和合理利用仓储的状况下,对备件的入库、存库和出库以及盘点和清查等工作进行有效的管理。依据点检信息由系统自动分析和确定(建议)向前移库的备件种类、数量和时间顺序,以及实现对备件库存统计及资金占用分析等功能。 (5)对具有修复价值的旧备件,进行技术鉴定及交库等工作的管理,实现了备件价值的最大化利用。 (6)建屯详尽的备件供应商档案,以便于在特别状况下购置备件,保证生产不受影响。 2.备件库存的决策分析功能特点 备件库存的决策分析功能是以满意企业修理需要的前提下,保证备件库存最最小为决策优化目标。备件储备定额依据相应的实际需用状况,依据设备不同修理周期的备件消耗统计和分段计算,再加上一定比例的库存安全量,做出符合生产实际需要的备件储备定额。 此功能是结合备件选购批量,能准时地进行备件库存的预警预报。当备件库存的实际储备量超过定额,即处于超储状态时,提示应将超储部分备件实施转让或变现;而当备件实际储备量小于定额,即处于储备不足状态时,则提示应适当进行补充库存。在调低库存量带来的经济收益与库存量过大造成的经济损失之间,可进行随时的平衡和调整。 实施备件ABC分类管理法 实施备件的ABC分类管理法,是备件管理领域中被广泛应用的有效方法之一。它是依据备件品种规格多、占用资金多等特点,以及各类备件的库存时间和价格差异大等状况,利用ABC分类掌握法的分类原则而实行的库存管理方法。其特点是,可使备件管理人员既能集中精力抓重点问题管理,又能兼顾到一般性问题,从而实现企业用最小的人力、物力和财力,获得最好的经济效益的目的。 笔者认为,各企业在实施ABC分类管理法时并没有统一的标准。在实际运用中,把备件库存分成几类,每类的比例是多少并不重要,关键是要便利于今后的管理。需要结
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