秘书实务参考多媒体资料.pptx

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秘书实务; 第一讲? 绪论 第二讲?? ? ? ? ?秘书素质与可持续发展 第三讲? ? ? ? 秘书素质 第四讲 ? ? ? ? 秘书的晋升与发展 第五讲 ? ? ? ? 秘书职业道德与行为规范 第六讲 ??????? 秘书行为规范 第七讲 ? 综合实训与作业 第八讲 ??? 秘书工作环境 第九讲 秘书工作的中观环境和微观环境 第十讲 秘书的日常事务工作(一) 第十一讲 秘书的日常事务工作(一) 第十二讲 秘书日常事务工作(二) 第十三讲 秘书日常事务工作(二) ; 第十四讲? ? ? ?秘书日常事务工作(三) 第十五讲? ? ? ?协调工作 第十六讲? ? ? ? 材料阅读与技能训练 第十七讲? ? ? ?接待工作 第十八讲? ? ? ?接待工作技能训练 第十八讲? ? ? ?信息工作 第十九讲? ? ? ? 调查研究 第二十讲? ? ? ?综合技能训练 第二十一讲? ? ? ? 信访和值班工作 第二十二讲? ? ? ? 会务工作概述 第二十三讲? ? ? ? 会议的组织 第二十四讲? ? ? ? 会议组织的资料阅读和技能训练 第二十五讲? ? ? ? 会议的管理 第二十六讲? ? ? ? 秘书的办文工作 第二十七讲? ? ? ? 技能训练; 第一章? 绪论 教学目的和要求: 掌握秘书的定义和分类 了解秘书学的产生和研究对象 理解秘书学的特征与研究方法? ? 教学重点和难点: 秘书的含义、分类和层次,秘书学课程概述 教学方法: 讲授法、启发法 教学课时: 两课时 ;一、秘书的定义 1、“秘书”的出处 (1)《汉书·刘向传》:“诏向领校中五经秘书,讲六艺、传记、诸子、诗赋、数术、方技,无所不究。” (2)《晋书·荀勋传》:“得汲冢中古文竹书,诏勋撰次之,以为中经,列在秘书。” (3)《后汉书·郑玄传》:(郑玄)“遂博稽六艺,粗览传记,时睹秘书纬术之奥”。 2、狭义秘书定义 ??? 专门从事办公室程序性工作、协助领导处理政务及日常事务并为领导决策及其实施服务的人员。 3、广义秘书定义 ??? 位居领导人身边或领导???构中枢,从事办公室事务,办理文书,联系各方,保证领导工作正常运转,直接为领导工作服务并为各方面的事务与信息助手”。 ??? 据此,在我国,秘书是党政机关、企事业单位、社会团体、军队、院校以及一切合法的社会组织内部行政管理部门中的职业名称,也可以是受雇于私人的职业。秘书的主要工作是围绕领导中枢或领导者的工作办公、办会、办事,主要职责是辅助管理、综合服务。 ;二、秘书的分类 1、秘书的纵向分类 中国:(1)初级秘书 ???? (2)中级秘书 ???? (3)高级秘书 日本:(1)见习秘书 ???? (2)初级秘书 ???? (3)中级秘书 ???? (4)高级秘书 美国:(1)LS-1级、LS-2级、LS-3级、LS-4级 ???? (2)LR-一级秘书、LR-2级秘书 2、秘书的横向分类 (1) 商务秘书 (2) 教学秘书 (3) 司法秘书 (4) 医务秘书 (5) 政务秘书 …… ;三、秘书学的产生、研究对象及其性质 1、秘书学的产生 ??? 秘书作为古老的职业门类,在我国有着悠久的发展历史,但秘书学作为一门科学,是80年代以后才在我国兴起,大致经历了以下几个阶段。 (1)现代秘书事业迅速发展和现代秘书概念初步形成的阶段。 (2)秘书职业化阶段。 (3)秘书教育与秘书理论研究蓬勃发展的阶段。 (4)秘书学形成的阶段。 80年代初出现秘书学理论研究的热潮,主要标志: (1)秘书教育大发展 初步形成了我国多层次,多渠道,多形式的秘书人才培养的网络。 (2)秘书工作组织的成立 从中央到地方建立学术团体、各种秘书协会。 (3)秘书刊物的出版发行 中共中央办公厅《秘书工作》 上海大学:《秘书》 ;2、秘书学的研究对象 ?? 关于秘书学的研究对象,至今大致有以下几种说法 ? (1)“秘书工作”说:“以秘书工作为研究对象,是研究秘书工作的产生、发展、 ?? 特点、任务、原则和方法的巧新科学。 (2)“

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