毕业论文中小型企业综合管理系统的设计与实现.doc

吉 林 大 学 毕 业 设 计（论 文） 中小型企业综合管理系统的设计与实现 姓 名 学 院 专 业 班 级 指导教师 2008 年 9 月 24 日 小企业综合管理系统的设计与实现 [摘要] 本文叙述以目前流行的ERP理论为基础，利用Microsoft Visual Basic作为系统开发工具，结合数据库技术的发展，设计完成小企业综合管理系统的过程。本系统立足于小企业实际，力求在客户、采购、销售库存等方面对企业进行全面管理、协调各部门之间的关系，提高企业管理的效率。 在系统中，为了能满足小型企业的需要，提供了销售处理、入库处理、商品管理、客户管理、人力管理、仓库设置、查询库存、查询入库单和销售单、系统设置、修改密码、帮助等几个功能。其中主要功能：销售处理、入库处理、查询功能。 本系统功能丰富，界面友好，方便易用，在很大程度上提升了小企业管理的效率。 [关键词] 小企业综合管理系统 VB ACCESS 引 言 随着计算机技术不断的进步和发展，计算机已经慢慢地渗透到各个领域，在学校、企业、政府等都有广泛的应用，很多工作在计算机的帮助下，效率和准确性不但有了很大的提高，而且还大大提高了其安全性，使人们的生活更加快捷，尤其是利用计算机各种高级语言编写的管理信息系统，像企业管理系统、人力资源管理系统、财务管理系统、酒店管理系统、图书馆管理系统、设备管理系统等等，它们通过对信息强大的处理功能，帮助企事业单位提高了管理水平和经济效益，克服了人员管理比如速度慢、准确性低等众多弊端，使信息处理更加的客观准确。所以现在很多单位和个人企业都越来越重视管理信息系统的投入和应用，都在开发着适合自己的管理信息系统来提高自己的工作效率和处理信息的准确性，以适应自身企业的发展和时代的脚步，使自己在社会发展的洪流中处于不败地位,这就为管理信息系统提供了广阔的市场空间和发展空间。 管理信息系统（MIS，Management Information System）是一个由人，计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存储、加工、维护和使用的系统。其主要任务是最大限度地利用现代计算机及网络通信技术加强企业的信息管理，通过对企业拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解，建立正确的数据，加工处理并编制各种信息资料及时提供给管理人员，以便进行正确的决策，不断提高企业的管理水平和经济效益。 鉴于此，为了提高计算机能力和增加对高级编程语言的掌握，为了对管理信息系统有更深的了解和认识，为了以后工作和学习的需要，这次毕业设计本人开发了一个管理信息系统，即小型企业管理系统，主要是帮助小型企业完成一些日常的工作做到对商品的基本管理,比如进货入库、销售出库、商品管理、库存管理等,能完成查询、修改、增加、删除、统计计算、仓库设置等一些功能,还能做到对客户资料和员工的基本管理，比如查询、修改、增加客户和员工、打印报表等功能,通过这些系统实现的功能来提高企业的工作效率，解决人员管理手工操作量大，出错率高的缺点，节约了大量的人力和物力,使企业的日常工作更加系统化，规范化和科学化。 1 系统设计说明 1.1 系统目标 小型企业管理系统是应用开发软件、数据库技术的结合。由于我国计算机技术起步晚，在各行各业中利用计算机管理还不是很完善，因此结合现在一些小型企业的综合情况基础上编写一个小型企业管理系统是很有必要的。系统主要实现的目标有两个： = 1 \* GB2 ⑴ 提供统一的管理应用软件和数据标准，在满足普通单机条件下对系统进行管理的同时，为个别用户根据实际工作需要进行二次开发提供数据接口和软件接口。 = 2 \* GB2 ⑵ 数据结构合理，并适当考虑数据项的冗余，主干程序统一，软件接口规范，以便后续开发工作；功能基本完备，并适当考虑功能冗余，操作简单以适应个不同层次工作人员操作的要求，能提高工作效率。 1.2 系统设计原则 = 1 \* GB2 ⑴ 可靠性原则 系统设计要保证网络实验室管理的安全性和准确性，保证系统数据的可靠性，工作的一致性，完成任意一个阶段的操作都要保证相关操作的一致性和协调性。 = 2 \* GB2 ⑵ 规范性原则 系统设计要注重在信息编码、数据接口、程序设计、用户界面、安全体系等方面的规范性，开发完成后应提供规范、完整的技术文档及用户使用手册[2]。 = 3 \* GB2 ⑶ 实用性原则 系统设计要面向网络实验室的管理人员，结合网络实验室的具体制度和工作流程，提供良好的操作界面和简单的操作方式，提供系统的灵活性和容错性。 = 4 \* GB2 ⑷ 效率性原则 系统设计要围绕提高网络实验室管理过程中的工作效率，充分利用信息资源，实现在网络实验室管理期间各个功能的一致性，及时反映网络实验室设备的情况。 1.3