中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法(暂行).docx

中国中铁股份有限公司工程项目物资集中采购管理办法(暂行) 中国中铁股份有限公司工程工程物资集中选购管理方法〔暂行〕第一章总那么第一条为适应中国中铁股份公司胜利上市的新形势，仔细落实股份公司2008年工作会议提出的“一个中心、两个加强、三个集中〞的战略进展思路，充分发挥股份公司及下属集团公司两级物资专业队伍的规模管理优势，标准股份公司总部和下属集团公司工程工程物资集中选购管理行为，降低在建工程工程物资选购供给本钱，最大限度的实现规模效益，全面提升中国中铁的企业核心竞争力，特制定本方法。其次章物资集中选购工作的管理机构、职责及管理层次其次条建立股份公司、下属集团公司两级工程工程物资集中选购管理机构，明确职责，形成分工负责、协调协作、上下贯穿的物资集中选购管理体系和专业优势突出，精干高效的运行机制。第三条股份公司成立物资选购管理中心代表股份公司对股份公司直属工程经理部〔工程指挥部，下称：工程部〕和各子、分公司及所属工程工程的物资集中选购管理工作行使行政管理职能。主要职责：1.负责制订和完善股份公司物资集中选购管理方法和管理制度；2.建立、健全、维护股份公司集中选购平台、合格供方管理信息平台、集中选购价格信息平台和专家管理信息库；3.负责股份公司直管的各类施工工程、投资工程及以股份公司名义中标的工程工程物资集中选购管理，审核、协调重大物资集中招投标方案；4.负责对股份公司下属单位物资管理部门、区域性物资集中选购管理机构进展检查、督导、协调；5.负责选择主要物资生产厂商，代表股份公司与其建立互利双赢的战略合作关系；6.负责对股份公司物资集中选购管理资料进展归集整理，并向股份公司提交总结报告。第四条股份公司下属集团公司也应设置特地的物资管理机构〔物资选购管理中心或物资管理部〕对本单位直管工程工程和下属单位工程工程的物资集中选购行使行政管理职能。主要职责：1.负责对集团公司直管工程工程的物资集中选购工作行政管理、检查、监视协调、审核；2.负责建立、健全、维护本单位集中选购信息和交易平台；3.负责对下属单位〔三级子公司〕及各工程部物资选购管理工作检查、督导、协调；4.负责向股份公司物资选购管理中心提报本单位确定的合格供方名单及相关资料；5.负责对区域性物资集中选购管理机构进展检查、督导、协调；6.负责向股份公司物资选购管理中心提报本单位调查和搜集的各类物资价格资源信息。第五条建立股份公司、集团公司两级物资〔贸〕公司，分别代表股份公司和集团公司根据物资集中选购管理方法，详细施行股份公司和下属集团公司签约的各类投资工程及以股份公司或集团公司名义中标或总承包工程工程的物资集中选购工作。主要职责：1.负责按股份公司《管理方法》规定的管理权限施行物资集中选购。开展市场资源调查、制订选购供给方案、组织招〔议〕标、对生产厂家考察、与供给商的会谈、合同文本制订；2.负责帮助组织合同评审，受工程部托付签订选购供给合同；3.详细施行选购供给合同，满足工程施工对各类物资供给需求。向供给商提出供给方案，协调供给商和工程部组织材料中转运输、办理与工程物资管理人员的交接验收签认；4.负责质量异议处理，保证供给材料的质量；5.负责与供给商的合同结算及相关票据处理；6.做好特定工程物资管理效劳合同规定范围内的其它物资代理效劳工作。第六条股份公司物资选购管理中心和物贸分公司实行一个机构两块牌子，下属集团公司可依据自己的实际状况，确定机构，落实组织，明确职责。对此，股份公司不作统一规定，但强调肯定要高度重视，按股份公司的工作要求，使物资选购管理工作的行政职能落到实处，并通过专业物资公司详细施行使物资集中选购工作抓出成效。第七条要留意发挥股份公司三级子公司及工程部的专业物资管理部门的作用，股份公司三级子公司及工程部肯定要有专设的物资管理部门，工程部物资管理部门可为集团公司物资管理部门或其三级子公司物资管理部门的派出机构。三级物资管理部门必需进入集团公司物资管理机构及集团物资公司集中供给管理的链条，从事以现场物资供给为主的管理工作。主要职责：1.协作集团公司物资集中选购部门，做好工程前期当地市场调查；2.在工程施行过程中，负责工程物资的方案、验收、工地保管、物资消耗管理、定额发料、核销等现场管理工作；3.按本方法规定的供给范围和选购种类，搞好三级子公司自管工程的物资集中选购工作。第八条为加强股份公司对物资集中选购供给工作的领导，股份公司成立物资集中选购管理领导小组，由股份公司分管物资工作的副总裁任组长，股份公司物资选购管理中心主任任副组长，其它成员由工程管理部、市场营销部、财务部、资本运营部、法律部、监察部、国际业务部等相关部门负责人组成。下设办公室主任由股份公司物贸分公司总经理兼任。领导小组的主要职责：1.贯彻执