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第六讲 科技档案管理 第一章 科技档案 第一节 科技档案的概念 一、什么是科技档案 《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述： 科技档案是指在自然科学研究、 生产技术、 基本建设等活动中形成的 应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录 像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映 基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材 料。包括技术图纸、报表、文字材料。 对于这个定义，应从以下几点来理解： 1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产 活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴； 2 、科技档案是科技、生产活动的直接记录。也就是说，科技档 案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料； 3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没 有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。 二、科技档案与文书档案、科技资料、 科技文件材料的联系与区 别 科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系， 互相渗透，又互有区别。 （一）科技档案与文书档案的联系与区别 科技档案与文书档案同属档案的范畴， 二者都是本单位工作活动 的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分， 它们作为档案的基本属性是共同的。 科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料， 它们的 主要区别是： 1、产生的领域和记述的内容不同。 科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的， 它记述和反映 自然界各种物质的现象和运动的规律， 记述和反映人们认识自然、 改 造自然的各种活动， 是一种科技信息及其载体， 其内容属于自然科学 范畴。文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方 面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。 2 、形成的特点不同。 科技档案的形成具有成套性的特点， 一套科技档案材料是一个不 可分割的有机整体。而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系， 来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。 3、管理的方法不同。 科技档案一般是按照其成套性的特点组织保管单位进行科学管 理的，而文书档案则一般是按年度结合组织机构， 或年度结合问题等 方法进行分类整理和保管。 科技档案与文书档案既有联系， 又有区别， 与其他专门档案如司 法、会计、人事档案等，也同样是既有联系，又有区别，不可混为一 谈。 （二）科技档案与科技资料的联系与区别 科技档案与科技资料互相联系，是两种有密切关系的科技材料： 1、科技档案与科技资料都记载着科学技术内容，是科学技术信 息的一种载体。 它们不仅在内容上具有共同的科学技术性质， 而且在 形式上也有许多相同的方面； 2 、科学技术档案与科技资料，都是科技生产、活动所不可缺少 的科技资源条件，它们在科技、生产活动中都起着重大的作用； 3、科技档案与科技资料是相辅相成的，是可以转化的关系。如 果为科技、 生产活动需要而收集来的科技资料被本单位所采用， 这些 科技资料就成为反映本单位科技、 生产活动的档案材料。 例如某单位 购买了设备， 虽然随机图样和有关的科技文件材料是别人编写的，