策划部培训-课件.pptx

京工棋社策划部 谢婷;什么是策划？;举办活动的基本步骤;策划前需明确以下几点： 1.前提条件 切实保障学生利益 2.目的性 明确活动举办的最重要和最终目的是什么 3.周密性 保证活动计划书的周密性 4.差异性 活动的独特魅力及亮点 5.后备方案 周密考虑活动中可能发生的突发事件 6.有效分工 相关部门良好协作 7.后继性 系列活动的思维 ;策划书的前期准备;策划书的基本框架;封面;活动背景;活动目的、意义和目标 ;活动时间地点;活动宣传方案;活动流程、人员安排;活动流程;人员安排、项目负责人;物资情况;金额预算;活动中应注意的问题及细节 ;活动负责人及主要参与者 ;对外策划（商家策划／赞助策划）;;;活动设想及具体流程安排 如标题一样，尽量充实具体一些，要突出在宣传方面的商家利益。 让商家觉得你们是有备而来而不是随便想到的一个Idea ，活动的效果直接来源于创意，一个好的创意是一份好策划的基础，因此要想将一份策划做好首先要开动脑筋，在活动内容，形式上突破创新。;可行性分析;swot理论;天时，地利，人和;活动宣传方案 尽可能详细的介绍活动的宣传，每次宣传精确到每个点由谁负责，责任落实到那个人或是那个组织，体现活动良好的组织准备和工作成效。 采取菜单式的写法：列出若干个可能的宣传方案，供商家选择，增加宣传的可选择性。 ;商家的赞助利益 商家很注意看的板块，毕竟涉及到他的根本利益，所以要站在商家的角度来写，根据实际情况给商家最大利益来吸引商家。;a. 冠名权 b. 传单宣传 c. 小册子宣传 d. 海报宣传 e. 易拉宝宣传 f. 展板宣传 g. 宣传栏宣传 h. 横幅宣传 i. 网站宣传 j. 广播台宣传 k. 刊物宣传 l. 奖品宣传 m. 产品宣传 ;资金预算;注意;目录 前言 活动介绍 可行性分析 宣传方案 活动流程方案 资金预算 结语 ;策划书撰写应注意事项;1.用词用语：策划书应该使用言简意赅的书面语，语言要简洁明了，不能太口语化。关于措辞，首先要提出：各方面用词用语都必须规范，尽量少用语气词。用词用语都要体现和维护学校及自身的形象。最后，我们还要明确自己与参与者之间的关系，不是上级与下级，所以用语方面不能过于“命令式”，尽量少用“务必”“必须”，多用“需要”“请”。 ;2.策划书的再修改及应急方案的思考：我们完成了策划书的初步撰写工作后，就可以按照逻辑顺序，把从开始到最后的每一个环节像小说一样在头脑中计算预演一遍，你就会明白书面地方该做什么，什么地方缺了什么，哪里用什么人。必须把工作细化思考，想想会出现什么突发状况，该如何解决，做好应急措施。;3.后备方案的准备：大学的活动策划也许会因一些限制因素导致活动方案不能实施，这样就要求我们要事先想好备用方案，一个方案不行，我们还能够在较短时间将后备方案不断补充完善成为我们的最终方案。;策划书细节部分;字体;字号;页眉页脚;Logo;字体效果;表格对齐;内容层次分明;排版、礼貌用语、校对;写策划书要“一察二思三简”;一、“察”，即细察;二、“思”，即多思;三、“简”，即求简;策划的规则;;进行一次大学活动的基本步骤：;四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会失去了原有意思！ 五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。 六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。 七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度； 八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。 九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。 十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧。