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全国学位授予信息管理系统安装及使用办法 全国学位授予信息管理系统安装及使用办法 PAGE / NUMPAGES 全国学位授予信息管理系统安装及使用办法 “全国学位授予信息管理系统”安装及使用办法 一、下载与安装： 下载地址： 如果系统未安装解压缩软件，请先下载安装解压缩软件，然后点击“下载系统（或最新版本） ”，下载文件并安装好。 二、系统设置 第一次使用时，点击“系统初始化” ，选择年份，如本学期是 2005-2006，授予单位代码是 10511，授予单位是华中师范大学。点击“存盘” ，提示“系统数据初始化将删除去年的数据，继续吗？” ，点击“是”即完成设置。 “系统初始化”设置每学期仅需设置一次。录入数据后若再进行系统设置将导致以前录入数据丢失！ 三、数据录入 本信息库要上报国务院学位办，作为以后学位证书电子注册、网上查询的重要信息，请务必重视。 信息录入最好让学位申请人本人录入，也可指定专人负责信息录入工作。 本表格所填数据与学位档案中《学位申请与评定书》第 1 页的信息相同，可参照填写。 录入注意事项： 单击“数据维护” ，选择“数据录入” ，即出现“学历博士” 、“同等学力博士” ，“学历硕士”和“同等学力硕士”几个选项。选择其中一个即可进行数据录入。我校没有“同 等学力博士”，“教育硕士”等专业学位人员选择“同等学力硕士”进入录入。其中红色字 段必须全部录入，蓝色字段中身份证号码必须填写，其他字段可以为空。 录入完毕后点击“存盘”，存盘成功数据才会保存。 所有类型的“获硕日期” “获博日期”和“学位证书编号”由学位办统一填写。 “按一级学科授予否”统一填“否” 。 录入第二个学生时可以选择“复制最后一个学生” ，点增加，则只需修改前面信息即 可。 4. 时间录入，注意格式。如 1999 02 10 很多空格都有下拉菜单，点击空格下拉菜单即会出现。 “专业代码”或“学校代码”如不清楚，可先选择右边的专业名称或学校名称，左边代码即会自动填充。 “申请号码”一栏，博士生、学历硕士和教育硕士都可以填写学号，同等学力人员 可以先填院系代码（ 3 位），然后编号（ 3 位），如院系代码为 101，则第一个同等学力学生编号可以为 101001，第二个为 101002，这样就可以保证所有同等学力人员编号的唯一性。 教育硕士（或其他专业学位）录入时，注意三点： 录入专业时，有两种方式，从右边的下拉菜单中选出教育硕士，左边自动就会跳出200201（即专业代码），或直接在左边输入 200201，回车，右边就会自动变为教育硕士。 获硕士门类，填 20，专业学位，方法与上面相同。 教育硕士填写时，会有“统考外语语种” 、“成绩”、“时间”和“合格证书号码”要求填写，由于教育硕士没有相关信息， 请随意填写， 如英语、 65、200201、000123。 另外，学士学位信息也请在相关栏内根据自己本科毕业的时间和院校填写， 不填将不能存盘。 四、检查数据 全院、系、所数据录入完成之后，可以使用“综合查询”和“统计报表”对录入数据进行查询统计，确保数据无误。 五、院系信息提交 学生汇总信息由院系统一提交。 进入系统后，点击“数据维护” →“辅助功能” →“将数据转入其他系统” →分别选取“学力博士 / 学历硕士 / 同等学力硕士” →“转存至文件（保存类型为 Dbase 3，博士、学历硕士和同等学力硕士（含教育硕士）数据库统一命名 为院系＋ bs、ss 、td ），文件后缀为 .dbf ”，上报信息前应对人数、类别等进行检查，以确保信息无误。数据库完成后请及时发送到信箱，以便汇总后上报。