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办公室主任工作总结 办公室主任工作总结 行政办公室是矿井的综合管理机构，是承上启下、协调 左右、联系四方的重要部门、是推动矿井各项工作朝着既定 目标前进的服务中心。 我作为办公室主要领导任，回顾 2012 年上半年的工作 经验、做事能力、人际交往等方面都是脚踏实地，一步一个 脚印。牢记服务领导，服务科室，服务职工的职责，圆满完 成了公司领导交办的各项任务，各项工作的顺利完成离不开 公司经理的正确领导和我个人的积极努力。上半年以来，由 于矿井资源枯竭，各种相关证件陆续到期，经集团公司有关 部门批准，公司进入拆除闭井实施阶段。作为一个任职不久 的办公室主任，面对闭井期间各项繁杂的工作，我在工作中 遇事多向经理请示和汇报，公司领导对我的工作给于了很大 的信任与支持。在上级领导和公司领导的正确领导及兄弟部 门的大力支持下，闭井工作有条不紊的进行。期间我作为董 事会秘书积极协调集团公司有关部门董事、监事和利泰公司 自然人董事、监事召开董事会，监事会。就闭井后修改公司 章程，变更营业执照经营内容和经营范围的等重大事项进行 了修改和表决，各方意见一致后，同意加快办理各种变更手 续。由于我抓紧到工商部门积极进行联系和催办，变更了经 营范围的新营业执照已经办成。为下一步职工分流打下了坚 实的基础。在我的带领下，行政办公室全体工作人员牢记服 务领导，服务科室，服务职工的职责。强化服务，狠抓落实， 充分发挥工作积极性和主动性，较好的完成了公文、报刊、 信函收传、文书打印、复印、档案管理、网络信息管理、办 公用品的购置发放，来客接待和会务保障，车辆使用管理等 各项工作任务。满足了矿井生产要求。闭井期间的各项工作 正逐步顺利、平稳、有效推进。千里之行，始于足下，我觉 得办公室的工作就像城市中的公交车，会到达许许多多的驿 站，而每项工作则代表每一个驿站，就意味着一个新的征程， 每经过一个驿站，就能带走很多宝贵的工作经验。 我简要对这一段的工作状况做如下总结： 一、首先经过闭井这段时间的锻炼，我做为办公室主任 每天都以饱满精神投入到工作中，这段时间工作的过程也是 我自己加强锻炼不断进取、成熟的过程！最初觉得只要充分 发挥自己的特长，那么不论所做的工作怎么样，都不会觉得 工作上的劳苦，但是如何利用把原来学的知识扬长避短，充 分发挥自己的特长，俗话说，隔行如隔山。作为办公室的领 导，我要求大家各司其职，找准自己的定位，每人做好自己 的本职工作。在文秘工作中，从文件的打印，公文的处理， 传真的收发，办公用品的采购，档案管理，网络信息管理， 上级检查接待和会务保障，车辆使用管理等各项任务，要大 家把这些工作件件做好，各项工作做得有声有色、有创造性 却是很不容易的。所以我积极主动的带领大家尽职尽责，使 大家在各个岗位都有发展才能、增长知识的机会。如果以充 分的热情去做最平凡的工作，才能成为最有活力科室的领导； 如果以冷淡的态度去做最高尚的工作，也不过是个平庸的科 室领导，当前特殊时期的工作使我更加明白，不论做任何事， 心须竭尽全力，勤勤恳恳，兢兢业业的做好本职工作，遵守 各方面的规章制度，在闭井期间应该识大体顾大局，圆满完 成领导交办的各项工作。 二、不断提高自身素质和能力：主持办公室工作期间， 真正让我体会到了工作的高节奏、高效率、高标准、高要求。 我本着学习和探索的思想，虚心向同事们求教，边学边提高 个人的工作能力。近几个月中，经过平时业余的时间，经常 看文秘有关业务的书籍和公司刚建立的一些管理规定。经过 一年的努力，我对于公司的有关政策和文秘工作流程的认识 有较大提高。 三、寻求工作方法，不断提高工作效率，顺利完成各项 工作。不断以规范、高效的新方法贯穿在工作当中。 （一）公文的处理不断规范和完善。在工作中，始终坚 持按照公司管理规定和要求来完成各种公文的处理。 1、具体来文处理的程序。每天都把来自集团公司及上 级各部门下发的文件分类及时送给公司领导签字后下发各 有关科室。公文处理稍微有遗漏、处理不及时，就会给各项 工作带来不利影响。因此，公文的来文处理关键是要有清晰、 明确的流程，以达到随时查阅来文能够知道去向、处理结果 等。并在通过实践，设计出更加适合公文来文处理的各种表 格，使来文处理规范化、具体化、程序化。 2、做好发文处理的把关工作。公司领导研究制定的各 种文件，都要进行审查，经主管领导批准后，下发各部门， 要保证发文的规范性，对每篇发文认真负责。