会议流程怎么写.docx

PAGE PAGE 1 会议流程怎么写 1.会议流程要怎样写 1、邀请与会者  (1)考虑与会者在一个小组中如何工作。  (2)排定会议时间要考虑旅行时间。  (3)假如有人不能出席，就重新支配会议。  (4)议程的每个项目旁列动身言者的姓名。  2、编排议程  避开在心情低落时段开会。  保证将议程的任何转变都通知会议主席。  议程应尽可能简短，试将议程限于一页纸。  尽早争论最重要的问题，此时与会者最精神。  3、构想议程  议程应包括会议日期、时间、地点和目的等细节。  目的明确。  全体与会者需要准确晓得会议对他们的要求。  把类似的议题放在一起，安排给每一项议程的时间应体现出它们的优先次序。  无人会介意提早结束会议，但是会议超过预定时间会令人不快。  4、分发议程（议程草案和最终议程）  打算需要在会上提出的问题。  将议程初稿发给全体与会者，征求他们关于项目的建议。  将建议汇总到下一草案中。  重新在全体与会者中传阅议程，征求他们的同意并定稿。  5、确定地点  不同类型的会议需要不同的会议场所，正确选择会议场所才能达到最佳的会议效果。  6、支配座位  会议的管理者应当依据不同的会议目的实行不同的座位支配方式。  一对一形式。这种支配座位的形式适用于小型会议。  在召开正式会议的时候，会议支配者应当依据与会者的级别和商务礼仪的规范分别支配就座。例如，假如会议室的桌子是长条型的，那么短边最靠里的位置是最尊贵的位置，应当把最重要的与会者支配在此位置上。一般会让老总坐在这个位置上，秘书肯定要支配在老总的右手边。  运用策略支配座位  会议主席的位置打算了其他座位的意义。一个会议里往往会有几种人，有支持者，有反对者，还有观望者。合理支配这三种人的座位，可以关心达到会议的目的。  对于有争议的会议，尽量避开支配观点相反和观点相近的人相邻而座，还可依据你了解和分析的与会人对所要争论问题的观点规划座位。此外，与与会者会议中的目光接触也很重要，谁与谁会进行正面目光接触，就相应支配他们相对而坐。  7、会议用品  会前应检查会议场所相关用品能否预备妥当，它们包括：  茶具；休息室、吸烟处；停车位；材料；通讯设备；书写用品  参考材料来源：百度百科-会议的流程管理 2.会议流程怎样写 会议策划  会场预约  我们将依据你的需要，为您详细分析各种状况作出最完善的策划；我们将依据会议的级别，为您选择会议举办地；我们将依据会议对周边环境的要求，为您确定详细举办地点；我们将依据会议的详细状况，确定能否将会议划分为几个分会场，选择分会场的地点，并提前为您预约。  担任会场的规划，设备安装调试  我们将依据会议的详细状况，为您设计并支配会场的规划，细致周到地设计好全部的细节；我们将依据您的需要，为您供应会议所需要的全部设备，并提前安放在指定位置；我们将依据您的需要，提前为您调试好设备，并进行演练，确保会议的顺当进行。  印刷材料的设计制造  我们将为您的会议供应宣扬册等印刷品设计、生产一条龙服务；我们将依据会议的详细需求，设计印刷品的样式、内容、选择图案；我们将会为您的印刷品指定特地的厂家生产以及印刷；我们将依据您的需要，提前把印刷品送到会场或指定位置.  参会者的接送  我们将依据参与会议者的详细状况以及人数多少支配相应的车辆；我们的专车将会提前在指定位置等待参会人员，把参会人员快速、平安地送到会场或下榻酒店.  参会者的餐饮  我们将依据参会人员的喜好，为您预定各种形式的餐会：西餐、西餐、自助餐、宴会等等；我们将依据参会人员的详细状况以及会场和下榻酒店的地点，为您推举不同的用餐地点.  参会者业余时间的支配  我们将依据参会人员的喜好，为您设计不同的休闲方式；我们可以为您设计特地的旅游线路，便利您的出行；我们将为您引见下榻酒店四周的消遣设备，供你选择. 3.一般研讨会议流程怎样写 一、确定会议主题现在社会是一个高效率的社会，无论是机关、组织还是企事业单位，都必需削减会议，开有效会议。  所以确定会议主题非常重要。会议主题一般由公司管理层确定，或者由详细办事部门或者人员提出。  对于必需研讨的会议，我们就要围绕主题组织会议了。二、确定会议详细内容围绕会议主题，我们要讨论会议内容，包括会议分几个议题，会议是汇报式、自在争论式、发布式等等。  三、确定参会人员围绕会议内容，我们要确定出席人员、列席人员、支持人和记录人