低值易耗品采购办法借鉴.pdfVIP

低值易耗材料采购管理办法 第一章 目的 第一条 为了加强低值易耗材料采购管理，确保材料及时采购和有效 利用，避免积压，特制定本办法。 第二章 适用范围 第二条 适用范围：除各公司大宗生产原材料和数额较大的固定资产 之外的低值易耗材料采购。 第三章 组织实施 第三条 组织实施： 由总公司营销中心负责组织， 各子公司低值易耗 材料专员具体操作实施， 总公司低值易耗采购部进行业务指导， 各子 公司负责监督、验收管理。 第四章 低值易耗材料采购 第四条 拟定采购计划： 一、采购种类：采购分月度计划采购、急需采购和临时采购。月 度计划采购是各生产部门根据生产需要而制定大宗物资的材料、数 量、需求日期等内容的计划表格，使用《月度采购计划表》对总公司 营销中心报批；具体须列入月度采购计划的项目见附表。急需采购、 临时采购是指各生产部门事先未在月计划表制定和按生产实际情况 急需、临时采购的材料，使用《临时采购申请表》 ，履行询价、审批 流程进行采购。 二、操作流程： 1、各部门负责人在每月 20 日-21 日到材料库管处申请采购，材 料采购计划必须确定材料全称、规格型号、材料数量和到货时间等； 2 、材料库管在每月 22 日汇总后编制《月度采购计划表》 ，单价 等其他信息由采购员询价后填写； 3、每月 23 日《月度采购计划表》交各公司采购专员，在询价对 比后填写《物资采购询价表》 、完善《月度采购计划表》 ，并在每月 24 日将以上表格报送子公司分管副总、总经理和总公司营销中心审 签； - 1 - 4 、每月 25 日总公司营销中心低值易耗采购部向各子公司回传审 批后的《月度采购计划表》 。 第五条 材料采购： 一、采购流程： 1、按总公司营销中心已批转的《月度采购计划表》 ，在每月 26 日开始组织采购，并按计划表中要求到货时间的先后进行采购； 2 、认准采购材料名称、规格型号、数量和事先约定价格； 3、检查所购材料质量、型号和数量； 4 、索取发票或临时收据。 二、注意事项： 1、采购时原则上按材料要求到货时间的先后顺序进行采购，避 免因断货而影响生产； 2 、必须认准材料名称、规格型号和采购数量以及双方事先约定 的价格，在现场采购时对所购材料进一步磋商价格， 最后以最低价格 为准； 3、必须对所购材料名称、规格型号和数量等进行核查； 4 、双方签订采购合同时，必须注明详细材料名称、规格型号和 价格以及双方约定条款等； 材料采购合同应由采购主管、 各公司财务 部主管和各公司总经理签字审核后传真供应商 （特别是材料含技术指 标的合同）；对重大经济合同按公司合同管理办法执行审批流程； 5、材料装运时一定要注意易损情况； 6、索取发票或临时收据时一定要注意单位名称、采购时间、材 料名称、规格型号、数量、单价、金额和供货单位公章等是否一致； 7、在固定供应商处采购材料并在月底支付货款的，则在采购材 料时须由供应商出据随货销售清单。 第六条 材料接收： 一、操作流程： 1、组织运输； 2 、对照采购合同进行现场验货； 3、自行运输或外请运输；