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物资是企业生产经营活动的最基本条件,也是保证企业生产活动得以正常进行的基础。物资贯穿于企业整个生产经营活动,并在生产中不断改变自己的形态,创造价值。加强对企业物资的管理,涉及到企业内外各个领域和环节,包括对物资需求、采购、使用、保管的控制等等。加强企业物资管理对于有效地利用物资、保证生产经营活动的顺利进行、提高企业经济效益有着十分重要的意义。;第一节 物资管理的任务及物资分类; 2.物资管理的任务
汽车服务企业物资管理的任务,总的来说,是保障企业正常经营活动的后勤物资保障,是按照企业经营活动的需要和市场需求的预测,按质、按量、按品种、按时间、成套地供应企业生产经营活动所需的各种物资,并且通过有效的组织形式和科学管理的方法,监督促进企业合理使用物资,提高企业经济效益。具体来说,企业物资管理的基本任务有以下几个方面:; (1) 开展调查研究,充分掌握物资的供需信息 一方面要掌握生产经营中需要什么物资,需要多少,什么时候需要;另一方面要掌握消费品市场、生产资料市场、技术市场等物资供应的数量、质量、价格和品种,以及供应来源和供应渠道等信息。
(2) 加强物流管理,提供后勤保障
(3) 合理使用和节约物资
(4) 经济合理地确定物资储备
(5) 缩短物资流通时间
(6) 制订物资管理的岗位责任规章制度 ;二、物资的分类;第二节 物资定额管理; 1) 确定企业计划物资消耗量
2)是实行经济核算、促进节约物资消耗的有力工具
3)是促进企业提高生产技术、经营管理、生产组织和操作水平的重要手段
2.制定物资消耗定额的方法
物资消耗定额的制定,是依据企业当时的具体条件、制定定额人员的经验和业务水平、企业所掌握的参考资料的数量与质量等各方面因索,决定采取何种可行方法,主要有下列四种:; 1)经验估计法 是指企业初次从事该项生产活动,无以往物资消耗数据和其他企业的参考资料,但生产工作又迫切需要有一个物资消耗定额时,采用这种方法制定临时性的物资消耗试行定额。
2)统计分析法 当企业以往曾经从事过该种生产活动,并积累了一定数量的物资实际消耗量数据,就可以依据积累的统计资料进行分析、计算,确定该类物资消耗定额。显然,采用这种方法所制定的定额准确程度,受以往统计资料的可靠性和以往采用的生产方法、操作水平与管理水平而左右。 ; 3)实际测定法 这是在大规模生产之前,利用少量生产实际称量,从而确定该类物资消耗定额的方法。
4)技术计算法 是指依据技术文件所设计的额定消耗量根据具体情况计算制定。
3.物资消耗定额的管理
物资消耗定额的管理包括制定、执行、考核、分析及修改等一系列工作。搞好物资消耗定额的管理,是做好物资控制工作的基础,是增产节约的有效途径和提高经济效益的重要措施。物资消耗定额管理工作主要有:;
1)做好定额的制定工作
2)搞好定额的贯彻执行
3) 建立严格的定额管理责任制度
4)及时修订物资消耗定额 ;二、物资储备定额;(2)物资储备定额的种类;; (3)物资储备定额的作用
1) 物资储备定额是编制物资供应计划和采购订货的主要依据 .
2) 物资储备定额是掌握和监督库存动态,使库存经常保持在合理水平上的重要工具。
3) 物资储备定额也是企业核定流动资金的重要依据
4) 物资储备定额是确定企业现代化仓库容积和储运设备数量的依据。; 2.物资储备定额的制定; (2)经济订购批量法 是指采购费用和保管费用两者之和的总费用最小的批量。
企业物资的订购次数和订购数量,总是与采购费用和保管费用联系在一起的。
采购费用与保管费用两者是相互矛盾的,从采购费用角度,要求采购批量越大越好;从保管费用角度,要求采购批量越小越好。当两者的总费用之和为最小,或者两者费用相等时,即为最优的经济订购批量。; [例] 某厂某种物资每年需用量为8 000 kg。已知采购费用(每次订购费)为5元,保管费用一般根据经验统计估计,现定为物资储备平均价值25%,物资单价2元,用图表计算如图6-2所示。; 从图6-2可以看出,保管费用随着订购批量增大而增大,采购费用随着订购批量增大而减少,即400kg为最优经济批量。用表格方式计算见表6-1。
表6-1 最优经济批量表; 从表6—1中可以清楚
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