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文秘面试试题资料 1、谈谈对办公室文秘工作容的认识办公室是一个单位的行政指挥中心，是一个单位的窗口，是集行政、文字、信息、办公用品管理等工作的综合科室，事情琐碎而繁杂，担负着参加政务、管理事务、综合效劳的任务。起草各种文字材料是文秘工作中的一项重要内容。〔1〕起草文字材料是一项艰辛的脑力劳动。起草材料之前，首先需要弄清领导的意图，然后细心构思，仔细思索，阅读相关资料，着手起草文字材料。一份文字材料，往往要经过屡次修改才能完成。起草文字材料是一项艰辛的脑力劳动，有时材料要得急，为了赶写材料，常常需要加班加点，打通宵、“连轴转〞都是家常事。当别人休息消遣或已进入梦乡的时候，往往是文字秘书伏案写作、紧急工作的时间。而且，这种超负荷的劳动不分“淡旺季〞，是常年不断的疲惫战。因此，假如没有吃大苦、耐大劳的精神，是干不了、干不好文字秘书工作的。这项工作虽然劳累辛苦，但苦中也有甜。每当一份材料完成得到领导的确定和赞许时，每当自己的思路和观点被领导所接受，都是文字秘书最兴奋和最欣慰的时候。其实只要自己的劳动被组织、被领导、被同事所认可，对企业的进展有益，那么，全部的苦和累就都是微缺乏道的了。〔2〕做好效劳是文秘工的一项根本工作。文秘工作是一项辛苦又荣耀的工作，为领导、为基层、为职工效劳，是企业文秘人员的天职。不管是起草文件、撰写讲话稿，还是搞行政效劳工作，它的成果和效益都不会特别明显。因此，文秘人员必需要进步自己的思想境界，树立不为名、不为利、埋头苦干、无私奉献的精神，甘当“无名英雄〞。文字秘书的岗位是普一般通、平平经常、不引人注目的，但这并不能说明文字秘书的工作不重要，更不能说文字秘书不能有大的作为。众所周知，对于一个单位来说，大到各项方针政策的制定，小到每项详细工作的组织施行，都离不开文字工作。文字秘书所写的文字材料首先必需充分表达领导的意图，这是由办公部门的性质所打算的，但并不排挤文字秘书个人制造性的发挥。在不背离领导意图的前提下，文字秘书完全可以把自己经过学习思索、调查讨论形成的思想观点融入到材料之中，供应给领导做决策参考。因此，从事文字秘书工作的同志，要正确地对待自己的工作岗位，立足于本职工作，自觉为领导和其他职能部门做好效劳。〔3〕做好保密工作是对文秘人员的一项根本要求。一个文秘工，常常会接触到本单位的机密。因此，文秘人员必需时刻保持醒悟的头脑，做到不该说的“守口如瓶〞，不该做的“纹丝不动〞。在工作中，还要防止计算机、传真机等办公设备的泄密，决不能把领导争论未决的事情泄露出来，给单位工作造成被动。因此，一个文字秘书工，作为领导与职工、领导与各部门之间联络的桥梁，一言一行，都挺直或间接地影响到单位的形象。文秘工作的这种特别性，要求每一个文秘工应当仔细学习，自觉加强思想、作风修养。2、谈谈文秘人员应具备的素养：一要坚固树立忠诚的思想。文秘人员的品德优劣挺直关系到工作大局和领导在职工中的形象。因此具备忠诚的品德尤为重要。文秘工在任何时候都要作风正派、光明磊落，做本分人，办本分事，说本分话二要坚固树立敬业的思想。要喜爱本职工作，忠于职守。文秘工作岗位重要，责任重大。只要树立正确的人生观、价值观和从业观，不断增加做好文秘工作的责任感和荣耀感，把做好自己的本职工作作为崇高的职责，尽心尽力，爱岗敬业，就肯定可以在平凡岗位上做出成果来。三要坚固树立奉献的思想。要不计较个人得失，具有任劳任怨的工作精神。文秘工作繁杂，辛苦，应当甘于吃苦，乐于奉献，埋头苦干，坚持做到以事业为重，工作为重。四要养成踏实的作风。要坚持实事求是的工作看法。不管办文、办事，还是进展信息调研、催促检查，都要从客观实际动身，反映的问题，都应是真实牢靠的，决不能道听途说，凭主观臆断。五要养成高效的作风。要力求事半功倍的工作效率。文秘工作的重要地位和作用，要求文秘人员的工作应当是高效的，文秘人员应当树立效率的观念，具有雷厉风行的作风、科学的组织力量，以保证工作任务的圆满完成。文秘工作是一项责任重大而且特别辛苦的工作，请结合自身实际，谈谈做好这项3、文秘工作需要具备哪些素养？〔主考官可追问问题：做好文秘工作，你有什么优势和特长？〕答题要点：1、可以正确认识文秘工作的职责和所需要的根本素养；2、可以正确认识自己的优势和特长；3、可以联络实际，思路清楚，层次清楚，阐述充分。4、台长让你围绕加强作风建立进展调研，并依据调研状况拟定一份《关于进一步加强机关作风建立的看法》，请问你将如何去做？答题要点：1、与领导进展沟通，明确调研主题和调研内容；2、制定调研方案，审批后，进展调研；3、对调查结果进展汇总和分析,上报领导；4、依据领导要求和调研状况，拟定《看法》。5、领导交给你一项新的工作，由于你对状况不熟识等一些客观缘由，没有完成好任务，受到领导